Adjoint(e) de direction (chef de file de l'immobilier)
Imaginez travailler au sein d'une entreprise de premier plan, reconnue pour son expertise dans le domaine de l'immobilier et son engagement envers l'innovation et l'excellence.
Notre client, un leader respecté dans son secteur, offre un environnement de travail stimulant où la créativité et l'agilité sont valorisées.
Rejoignez une équipe dynamique et stable, prête à vous accueillir et à soutenir votre développement professionnel.
Vous êtes à la recherche d'un poste qui combine soutien administratif et coordination de haut niveau ? En tant qu'Adjointe au Président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes et la coordination des initiatives de l'équipe dirigeante.
À 70% du temps, vous soutiendrez directement le Président et à 30%, vous apporterez un support à l'équipe de direction.
Votre contribution au sein de l'équipe
Pour le Président (70%) :
- Gestion d’agenda (rdvs / rsvps), réservations, rendez-vous, etc.
- Gestion de la téléphonie : message boîte vocale, retour des messages, transfert des appels, etc.
- Gestion des informations de contacts
- Demandes diverses : expédition de documents / paquets / etc., recherches diverses, etc.
- Coordination & envoi des cartes et cadeaux de Noël et autres cadeaux corporatifs
- Coordination et suivis des commandites, dons et initiatives caritatives corporatifs et personnels
- Toutes autres tâches et requêtes connexes pouvant relever de ce poste
Pour l’équipe exécutive (30%) :
- Gestion des réservations de vols pour l’équipe exécutive
- Gestion des besoins en voyages d’affaires (hôtels, transport, réservations, etc.)
- Coordination des événements sociaux
- Coordination des commandites aux conférences et événements, et inscriptions des participants
- Gestion des billets / loges de hockey & tennis
- Réconciliation mensuelle des achats avec la carte de crédit corporative
- Rédaction de lettres et traduction de documents en anglais et français
- Coordination des tarifs corporatifs des hôtels (à Toronto)
- Coordination des bons de commandes et factures corporatives et pour les départements de Location, Légal, etc.
- Commandes de repas pour réunions
- Possibilité de se développer à l'interne
- Intégrer une équipe agile, créative et stable
- Poste permanent à temps plein avec un salaire compétitif
- Accès à des assurances collectives dès la première journée
- Plan de REER avec contribution de 2% de l'employeur
- Horaire d'été du 17 mai au 2 septembre
- Emplacement au centre-ville de Montréal
- Entrée en poste rapide
- Bilinguisme : Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Expérience : Minimum d'un an d'expérience dans un rôle administratif.
- Organisation : Excellentes capacités à planifier et coordonner divers projets.
- Professionnalisme : Discrétion et professionnalisme exemplaires.
En affaires depuis plus de 25 ans, DRAKKAR est une entreprise passionnée et engagée dont la forte culture partenariale repose sur une philosophie d'excellence, de passion, de détermination, de collaboration et, par-dessus tout, de résultats.
Basée à Montréal et possédant plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis, DRAKKAR compte une équipe performante et déterminée de plus de 2 500 employés qui constituent le moteur de sa réussite.
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Adjoint.e de direction (AP)
Localisation: MontréalStatut : permanentNotre client qui oeuvre dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes. Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative, rigoureuse et...
Adjoint·e de direction bilingue
Vous ferez partie de notre équipe canadienne d’adjoint·es de direction, répartie au sein de nos quatre bureaux (Montréal, Toronto, Calgary et Vancouver) et comptant plus de 980 collègues, dont des consultant·es et des membres du personnel administratif. Vous devrez soutenir des membres de notre équi...
Adjointe ou Adjoint de la directrice générale
En l'absence de la directrice générale, vous évaluerez l'importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet. Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé d...
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Concepteur.trice de jeu en chef.fe / Lead Game Designer
Prendre à charge des concepts de mécaniques de jeu systémiques diverses et travailler de concert avec les équipes de programmation et d’animation pour exécuter la vision du jeu de façon cohérente et alignée avec la direction créative et de jouabilité. Des esprits créatifs formidables aux avancées te...
APPR (Soutien au développement, volet transfert de connaissances) Surcroît de travail
Sous la responsabilité de la cheffe de service en transfert de connaissances, de la direction des affaires académiques et de l’éthique de la recherche du CIUSSS Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal, vous contribuerez au développement d’un environnement où les professionnel·le·s, les gestionnaires et le...
Adjoint-e administratif-ive aux offres de services - Hybride
Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et dans l’un de nos bureaux de la grande région métropolitaine (Montréal, Laval, Longueuil) ou de Sherbrooke. Notre secteur Bâtiment est à la recherche d’une personne talentueuse pour se joindre à s...
Spécialiste en activités cliniques – soutien aux pratiques professionnelles
L’Institut de cardiologie de Montréal est à la recherche d’un(e) spécialiste en activités cliniques pour soutenir les pratiques professionnelles des équipes au sein de la Direction des services multidisciplinaires (DSM). En réponses aux priorités et besoins de la DSM, le spécialiste en activités cli...
Adjoint, droit corporatif avec des tâches de parajuriste
Préparation, modification et révision de divers documents juridiques en droit corporatif et commercial : résolutions, déclarations annuelles, certificats d’actions, conventions d’actionnaires, contrats de roulement d’actions et d’échange d’actions, déclarations de dividendes, fusions, dissolutions, ...
Poste au rang de professeur(e) adjoint(e) en technologie de l'hydrogène durable
Poste au rang de professeur adjoint en technologie de l'hydrogène durable Dernière mise à jour : 31 janvier , 9h40 Titre du poste : Poste au rang de professeur adjoint en technologie de l'hydrogène durable Code du poste : 22_T_Q_CME_O Date d'affichage : 31 janvier Date limite de candidature : 15 mar...