Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.
Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail).
Les tâches et responsabilités principales seront :
- Comptes payables
- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- répondre aux requêtes des clients;
- assurer la circulation des informations dans l’ensemble des immeubles;
- effectuer la collection des loyers;
- coordonner et gérer les communications avec les locataires;
La personne choisi devrait :
- Être capable de travailler de manière autonome et indépendante;
- Avoir de bonnes compétences en service à la clientèle et capable de travailler en équipe;
Logiciels :
- Excellente maîtrise du MS Microsoft Office suite (Excel, Word, Access, TEAMS, Outlook)
- Maitrise du logiciel Hopem, un atout;
- Connaissance des logiciels Adobe;
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
- Connaissance de l'anglais (parlé et lecture);
- Souci du détail;
- Tolérance au stress;
- Capacité à résoudre des problèmes;
- Adaptabilité;
Adjoint(e) administratif(-ive)
Nous recherchons un candidat qui désire faire carrière au sein d’une équipe multidisciplinaire des plus dynamiques et qui partage les valeurs qui guident nos actions à l’égard de nos clients et de notre personnel, à savoir : l’engagement, le leadership, l’accomplissement, l’esprit d’équipe et le res...
Adjoint(e) administratif
Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. ...
Adjoint administratif ressources humaines et paie
Responsable d’effectuer le suivi administratif des activités de formations (inscription, rapport, évaluation des sessions, etc. ...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, ...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. ...
Adjoint administratif à la construction
Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif;. ...
Adjoint administratif - temps partiel
Société immobilière Bélanger, considère les étudiants comme une richesse pour l’avenir.Nous appuyons le développement professionnel et investissons auprès de nos talents afin qu’ils puissent évoluer au sein de notre entreprise.En plus d’une possibilité de carrière, nous t’offrons:.Un salaire horaire...
Adjointe administrative ou adjoint administratif - 1
Adjointe administrative ou adjoint administratif – 1. Le Centre d'emploi agricole recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel pour son client, un producteur situé à Adstock. ...
Agent de développement et adjoint administratif
AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT ET ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE). Sous l'autorité du directeur général et greffier trésorier, l'agent(e) de développement et adjoint(e) administratif(ve) aura, entre autres, les responsabilités suivantes :. Adjoint(e) administratif(ve) :. ...
Adjoint administratif, Soins
Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en soutien administratif? Vous souhaitez épauler les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes? On vous reconnait pour votre rigueur, votre positivisme et votre grande organisation? Vous détenez de l'expérience dans les milieux de soin...