Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.
Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail).
Les tâches et responsabilités principales seront :
- Comptes payables
- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- répondre aux requêtes des clients;
- assurer la circulation des informations dans l’ensemble des immeubles;
- effectuer la collection des loyers;
- coordonner et gérer les communications avec les locataires;
La personne choisi devrait :
- Être capable de travailler de manière autonome et indépendante;
- Avoir de bonnes compétences en service à la clientèle et capable de travailler en équipe;
Logiciels :
- Excellente maîtrise du MS Microsoft Office suite (Excel, Word, Access, TEAMS, Outlook)
- Maitrise du logiciel Hopem, un atout;
- Connaissance des logiciels Adobe;
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
- Connaissance de l'anglais (parlé et lecture);
- Souci du détail;
- Tolérance au stress;
- Capacité à résoudre des problèmes;
- Adaptabilité;
Adjoint(e) administratif(ve)
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'Est de Montréal pour assister la directrice dans le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise. ...
Adjoint administratif
Assurer un remplacement sur certains rôles de soutien administratif lorsqu’il y a des mouvements de tâches ou des vacances. Autonomie, secrétariat, bureautique, planification, support administratif, préparation document, Suite Office. ...
Adjoint(e) administratif
Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. ...
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Un emploi régulier est à pourvoir.Lieu de l’emploi : 150, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage, Québec (Québec).Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel) ....
Adjoint.e administratif.ive
Metafab accompagne des entreprises du secteurs industriels lourds dans la planification et la réalisation des travaux d’entretien, de maintenance préventive, de modification d’équipements ou de tous autres projets spéciaux.Son équipe chantier intervient autant au niveau de travaux planifiés que pour...
Adjoint administratif ressources humaines et paie
Responsable d’effectuer le suivi administratif des activités de formations (inscription, rapport, évaluation des sessions, etc. ...
Adjoint administratif, Soins
Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en soutien administratif? Vous souhaitez épauler les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes? On vous reconnait pour votre rigueur, votre positivisme et votre grande organisation? Vous détenez de l'expérience dans les milieux de soin...
Adjoint(e) - Administratif Juridique
Procéder à l'ouverture des dossiers -Effectuer la recherche d'informations et de documents requises à l'exécution du mandat confié par les avocats -Assurer la gestion des appels -Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences -Transcrire les dictées de correspondance et de procédures judicia...
Adjointe administrative ou adjoint administratif au bureau du sous-ministre associé – 40 heures
Adjointe administrative ou adjoint administratif au bureau du sous-ministre associé. Le Bureau du sous-ministre associé aux opérations régionales est à la recherche d’une personne autonome, responsable et organisée, qui aime travailler en équipe afin de pourvoir un poste régulier d'adjointe administ...
Adjoint administratif
L'adjoint administratif apporte un important soutien à l'équipe des ventes et du service en effectuant les tâches cléricales de façon efficace et structurée. Faire le suivi administratif des encaissements des financements automobiles ;. ...