Description du poste :
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :
- Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;
- Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;
- S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;
- Participer aux rencontres d'équipe ;
- Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;
- Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;
- Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;
- Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;
- Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;
- S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;
- Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.
Compétence(s) et formation(s) requise(s) :
- Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;
- Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;
- Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;
- Être dynamique et courtois,
- Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;
- Démontrer une bonne gestion des priorités et des imprévus ;
- Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;
- Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.
Conditions d'emploi :
Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.
- Poste permanent entre 35h et 40h / semaine au choix de la personne ;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;
- Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;
- Bénéficier d'assurances collectives ;
- Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.
Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.
Accueil offres d'emploi
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps du vice-président. Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers. ...
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps du vice-président. Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers. ...
Adjoint Administratif Ou Adjointe Administrative
Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore! Vos responsabilitésEn tant qu’adjoint ou adjointe à la direction de l’administration, vous assisterez le directeur d...
Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing
Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province.Ici, on valorise la convivialité et l’entraide.Vous serez acc...
Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines
Description de poste Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humainesRessources humaines QuébecSiège Social Temps plein Vous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionneme...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant divers...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, ...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
L'adjoint(e) administrative sera à l'écoute des opérations et des priorités du COO, facilitant les tâches et les opérations administratives en son nom. Sous la responsabilité du chef des opérations, l'adjoint(e) administrative de direction est chargé(e) de fournir un soutien complet à l'équipe de di...
Adjoint ou adjointe administrative
Plus précisément, elle aura à :Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;Produire les documents qui doivent être approuvés par le clien...
Adjoint Adjointe administrative Pont de l le dOrlans
Avoiroccup un poste dAdjointe administrative de projet dans le domainede la construction est un atoutimportant;. ...