Adjointe administrative au recrutement des étudiants juridiques

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, une Adjointe administrative au recrutement des étudiants juridiques pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Avantages

• Poste à temps complet, temporaire 14 mois (37,5h / semaine);
• Télétravail (3jours - 2 jours);
• Échelle salariale entre 50k$ / an et 55k$ / an (selon expérience);
• Assurances collectives (dès le Jour 1);
• Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être;
• REER collectif avec participation de l'employeur;
• Journées flexibles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle;
• 3 semaines de congés;

Responsabilités

• Assister l’équipe marketing avec la préparation des publicités requises pour les activités de commandite effectuées auprès des facultés de droit ou des associations et comités étudiants;
• Traiter les factures de commandite et de don provenant des facultés de droit civil;
• Assister dans l’organisation de toutes les activités de recrutement ayant lieu à notre cabinet ou dans les facultés de droit, notamment la commande de nourriture, la réservation de salles, les suivis auprès des participants ainsi que l’organisation du matériel requis;
• Inscrire le cabinet aux journées carrière des facultés de droit civil et coordonner la logistique entourant la participation à ces événements;
• Publier l’offre d’emploi et traiter un volume important de candidatures reçues dans le contexte de la Course aux stages (principale période de recrutement) ainsi que le recrutement coop;
• Assister dans l’organisation des activités liées à la Course aux stages, notamment les entrevues, la documentation à l’intention des intervieweurs, l’accueil des candidats, les différents dîners ainsi que les soupers de recrutement;
• Assister dans la planification de l’accueil, la formation et l’intégration des étudiants d’été et des stagiaires, incluant le calendrier d’activités sociales des étudiants d’été;
• Traiter les frais d’inscription et de scolarité des étudiants auprès de l’École du Barreau et communiquer avec l’École du Barreau à ce sujet;
• Assister avec la préparation et la communication des documents requis par l’École du Barreau pour l’inscription au stage, l’évaluation des stagiaires et l’admission au Tableau de l’Ordre;
• Assister l’équipe des ressources humaines avec les vérifications des antécédents des stagiaires ou étudiants d’été;
• Assister avec l’organisation entourant l’arrivée et le départ des étudiants d’été et des stagiaires;
• En collaboration avec l’équipe de Marketing / Communications, s’assurer que la page Instagram du cabinet soit à jour et active pour le bureau de Montréal;
• Mettre à jour le budget alloué au recrutement;
• Assister avec les suivis et les évaluations des stagiaires et étudiants du bureau de Montréal;
• Participer à d’autres projets ou effectuer d’autres tâches au ;

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine administratif;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
• Expérience dans un cabinet d'avocats (un atout);
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
• Excellent service à la clientèle;
• Fiabilité, créativité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, entregent et discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Flexibilité et disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion pendant la période de pointe, si nécessaire;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à [email protected] et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L'humain en tête!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.