DEUX EMPLOIS PROVSOIRES À POURVOIR
Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)
Secteur de travail Unité organisationnelle : ESG Vice-décanat aux études (1500)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : R : des Sciences de la gestion
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente
Autres : Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %). Minimum de 75 % au test de français.
Salaire : Entre 25.91 $ et 32.81 $
Classement salarial : 6
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne accueille, renseigne et conseille la clientèle étudiante et assure le soutien administratif et clérical nécessaires au fonctionnement du programme d'études ou du module auquel elle est associée.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https : / / rh.
uqam.ca / B010 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
- Cette personne accueille, renseigne, conseille et accompagne la clientèle étudiante tout au long de son cheminement académique (aux 3 cycles d’études), tout en assurant le soutien administratif et clérical nécessaire au bon fonctionnement du programme d'études auquel elle est associée.
- Cherchant à favoriser le travail d'équipe avec ses collègues agents et agentes de gestion aux études (AGÉ) de l'École des sciences de la gestion, cette personne participe activement aux rencontres et aux communautés de pratique existantes.
- Elle peut être appelée à collaborer avec la direction de l'École et les directions de programmes en effectuant diverses tâches de soutien à des projets spéciaux, tels que : activités de recrutement et d'information, logistique d'événements, application des politiques et règlements, démarches d’accréditation, actualisation et amélioration des outils de travail (Libcal, gabarits de courriels, clavardage, etc.).
- Elle peut également être appelée à intégrer et former de nouvelles AGÉ et à accomplir temporairement certaines tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis, comme remplacer à la réception du Vice-décanat aux études de l'ESG.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.