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Program coordinator Jobs in Laval, QC

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Program coordinator • laval qc

Last updated: 3 hours ago

Coordonnateur(trice) de projets / Project Coordinator

Adecco CanadaSaint-Laurent, Quebec, Canada
CA$36.00 hourly
Full-time
Quick Apply

Coordonnateur(trice) de projets (secteur pharmaceutique).Montréal, QC - mode hybride (télétravail les lundis et vendredis; présence au bureau du mardi au jeudi).Nous sommes à la recherche d'un(e) c... Show more

Coordinateur junior des exportations / Junior Export Coordinator

Delmar International Inc.Blainville, QC, CA
Full-time
Quick Apply

Relevant au responsable du fret, le coordonnateur junior à l’exportation sera chargé de répondre à tous les besoins des clients en&n... Show more

Logistics Coordinator

Randstad CanadaLaval, Quebec, CA
Permanent
Quick Apply

Industry: Transport and warehousing.The Logistics Coordinator will be the "heartbeat" of our supply chain operations in Laval.You will be responsible for the seamless movement of goods, from coord... Show more

Marketing coordinator

G.A.P.Immeubles inc.Terrebonne, QC, Canada
Permanent

Experience: Experience an asset.Develop all kinds of events for publicity, fundraising and information purposes.Develop communication strategies.Evaluate communication strategies and programs.Overs... Show more

Delivery coordinator

VOLVO CARS ST-LÉONARDSaint-Léonard, QC, Canada
CA$60,000.00 yearly
Full-time

DELIVERY COORDINATOR JOB AT CITY FOR VOLVO CARS ST-LÉONARD.Delivery and explanation of vehicles sold.Delivery of documentation and signatures.Passenger Car Driver's License.Insurance of medical and... Show more

Project Coordinator Architect

Ville de LavalLaval, QC, CA
Full-time +2

DAY; MONDAY to FRIDAY - 08:30 to 16:30.Administration Buildings, parks and public spaces, 2550 INDUSTRIAL BLVD 2ND FLOOR A/S ADMINISTRATION BUILDINGS, PARKS AND PUBLIC SPACES LAVAL H7S 2G7.You will... Show more

Lead Proposal Coordinator

BombarbierDorval, Québec, CA, H4S 1Y9
Full-time

Bombardier’s Business Aircraft London Service Centre in Biggin Hill is part of an award-winning network and is the flagship of Bombardier’s European operation.This Base and Line Maintenance Centre ... Show more

Program Senior Specialist Process & Tools, Program Management

BombarbierSt-Laurent, Québec, CA, H4R 1K2
Full-time

When applicable, Bombardier promotes flexible and hybrid work policies.At Bombardier, we design, build and maintain the world’s peak-performing aircraft for the world’s most discerning people and b... Show more

Service Coordinator QC

EnerSys Delaware Inc.Ville St. Laurent, Queb, CA
Full-time

EnerSys is a global leader in stored energy solutions for industrial applications.We have over thirty manufacturing and assembly plants worldwide servicing over 10,000 customers in more than 100 co... Show more

Studio Coordinator

DAVIDsTEA Inc.Mont-Royal, QC, CA
Full-time

DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories throu... Show more

 • New!

Assistant Director and Administrative Coordinator, Volts Energies

Volts EnergiesLaval, QC, CA
CA$60,000.00 yearly
Full-time +1

Executive Assistant and Administrative Coordinator.Job Type: Permanent, Full-Time Position.Schedule: Monday to Friday, 8:00 a.Salary: $60,000 to $75,000 per year, depending on experience.Bilingual ... Show more

Manager, Program

BombarbierDorval, Québec, CA, H4S 1Y9
Full-time

When applicable, Bombardier promotes flexible and hybrid work policies.At Bombardier, we design, build and maintain the world’s peak-performing aircraft for the world’s most discerning people and b... Show more

Project Coordinator (Millwork)

SAJOMont-Royal, Québec, Canada
Full-time
Quick Apply

Project Coordinator IN MILLWORK.SAJO, a well-established Integrated Project Delivery company specialized in designing and building environments for more than 45 years and headquartered in Montreal,... Show more

Coordinator, Service Bulletins, Technical Services

BombarbierDorval, Québec, CA, H4S 1Y9
Full-time

When applicable, Bombardier promotes flexible and hybrid work policies.At Bombardier, we design, build and maintain the world’s peak-performing aircraft for the world’s most discerning people and b... Show more

Program Management Analyst - New Program Development

BombarbierDorval, Québec, CA, H4S 1Y9
Full-time

When applicable, Bombardier promotes flexible and hybrid work policies.At Bombardier, we design, build and maintain the world’s peak-performing aircraft for the world’s most discerning people and b... Show more

Analyst, Program Management (Structures)

BombarbierDorval, Québec, CA, H4S 1Y9
Full-time

When applicable, Bombardier promotes flexible and hybrid work policies.At Bombardier, we design, build and maintain the world’s peak-performing aircraft for the world’s most discerning people and b... Show more

Accounts payable coordinator

Swissport International AGSt Laurent, Quebec, Canada
Full-time

The Accounts Payable Coordinator is responsible for managing the full accounts payable cycle, supervising AP staff, ensuring timely vendor payments, maintaining accurate financial records, and supp... Show more

Coordonnateur du Credit / Credit Coordinator

BrandtLaval, CA
Full-time

Brandt est actuellement à la recherche d'un Coordonnateur du Credit pour sa succursale de Laval.Ce poste est chargé de minimiser l’exposition aux créances douteuses tout ... Show more

Diesel Truck Technician Mechanic II 3rd 5th Year Apprentice Program

PenskeSaint-Laurent, PQ, CA
Full-time

Location: Location: 2500 Bd Pitfield, Saint-Laurent, QC H4S 1Z7.EXPERIENCED TRUCK MECHANIC'S APPRENTICE LOOKING FOR A BETTER OPPORTUNITY?.Penske is the right Company to enhance your current skillse... Show more

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Coordonnateur(trice) de projets / Project Coordinator

Coordonnateur(trice) de projets / Project Coordinator

Adecco CanadaSaint-Laurent, Quebec, Canada
6 days ago
Salary
CA$36.00 hourly
Job type
  • Full-time
  • Quick Apply
Job description
Coordonnateur(trice) de projets (secteur pharmaceutique)
Lieu : Montréal, QC - mode hybride (télétravail les lundis et vendredis; présence au bureau du mardi au jeudi)
Durée du contrat : 12 mois, avec possibilité de prolongation selon la performance et les besoins organisationnels
Horaire : 37,5 heures par semaine
Taux horaire : 36 $ à 39 $/heure, plus indemnité de vacances

À propos du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets proactif(ve) et très organisé(e) pour soutenir une équipe dynamique axée sur l'accès au marché et les partenariats en pharmacie. Dans ce rôle, vous contribuerez à coordonner diverses initiatives, à optimiser les opérations et à agir comme point de liaison clé entre les équipes internes et les partenaires externes.
La personne retenue saura anticiper les défis, gérer des priorités concurrentes et contribuer efficacement à la mise en œuvre des projets, des processus et des communications.

Principales responsabilités
  • Coordonner la création et le suivi des bons de commande et des factures dans les systèmes d'approvisionnement, en assurant un suivi précis des budgets et des dépenses.
  • Participer à l'organisation de congrès et d'événements, incluant la coordination de la logistique, du matériel et des horaires des participants.
  • Soutenir les communications liées aux mises à jour de produits, aux lancements, aux ruptures d'approvisionnement et aux ajustements de prix.
  • Fournir un soutien administratif pour les ententes d'achats de groupe, en veillant à la collecte et à la soumission des informations requises dans les délais.
  • Assurer le suivi des budgets mensuels, concilier les bons de commande ouverts et contribuer à l'exactitude des charges à payer.
  • Maintenir et organiser la documentation des projets dans des systèmes partagés et garantir une bonne gestion des dossiers clés.
  • Participer aux réunions d'équipe et collaborer avec des partenaires interfonctionnels afin d'améliorer les processus et partager les bonnes pratiques.
  • Élaborer, documenter et mettre à jour les procédures opérationnelles normalisées (PON/SOP) en collaboration avec les membres de l'équipe.

Qualifications et expérience
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif sénior, de coordination ou d'opérations
  • Une expérience dans un environnement réglementé ou dans le secteur de la santé est considérée comme un atout
  • Bilinguisme français et anglais requis (oral et écrit)*

Compétences clés
  • Excellente capacité à gérer plusieurs priorités et projets simultanément
  • Solides aptitudes en travail d'équipe et en collaboration
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Capacité à structurer des processus et à produire de la documentation claire
  • Sens aigu de l'organisation et souci du détail avec des standards de qualité élevés
  • Compréhension financière et capacité à interpréter des données budgétaires
  • À l'aise dans un environnement dynamique et axé sur les échéanciers
  • Flexible et capable de s'adapter à des priorités changeantes et urgentes
  • Professionnalisme, tact et aisance dans les interactions avec divers intervenants
  • Expérience avec des systèmes d'entreprise (ex. ERP ou outils de gestion contractuelle) est un atout
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion

Pourquoi se joindre à nous
Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets d'envergure dans un environnement collaboratif et en constante évolution. Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés tout en développant vos compétences en coordination de projets et en opérations.
Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui, car notre client souhaite pourvoir le poste rapidement.

Chez Adecco, notre objectif est simple : rendre l'avenir du travail accessible à tous. Nous incarnons nos valeurs - passion, collaboration, inclusion, courage et orientation client - en favorisant un milieu où la diversité est valorisée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures provenant de tous horizons et de toutes identités. Ensemble, façonnons l'avenir du travail pour tous.

* Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors

Project Coordinator (pharmaceutical)

Location: Montréal, QC - hybrid schedule (remote Mondays & Fridays; onsite Tuesday to Thursday)
Contract Duration: 12-month term with potential extension based on performance and organizational needs
Work Schedule: 37.5 hours per week
Hourly Payrate: $36/hr - $39/hr plus vacation pay

About the Role
We are seeking a proactive and highly organized Project Coordinator to support a fast-paced team focused on market access and pharmacy partnerships. In this role, you will help coordinate initiatives, streamline operational activities, and act as a key liaison across internal teams and external stakeholders. The successful candidate will anticipate challenges, prioritize competing demands, and contribute to the effective execution of projects, processes, and communications.

Key Responsibilities
  • Coordinate the setup and tracking of purchase orders and invoices across procurement systems, ensuring accurate monitoring of budgets and expenditures.
  • Assist in organizing conferences and events, including coordinating logistics, materials, and participant schedules.
  • Support communication efforts related to product updates, launches, supply interruptions, and pricing adjustments.
  • Provide administrative support for group purchasing agreements, ensuring timely collection and submission of required information.
  • Monitor monthly budgets, reconcile open purchase orders, and support accrual accuracy.
  • Maintain and organize project documentation within shared systems and ensure key records are properly stored.
  • Participate in team meetings and collaborate with cross-functional partners to share insights and improve processes.
  • Develop, document, and update standard operating procedures (SOPs) in collaboration with team members.

Qualifications & Experience
  • At least 3-5 years of experience in a senior administrative, coordination, or operations role
  • Experience in a regulated or healthcare-related industry is considered an asset
  • Bilingual proficiency in French and English is required (spoken and written)*

Key Skills & Competencies
  • Strong ability to manage multiple priorities and projects simultaneously.
  • Excellent teamwork and collaboration skills.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to develop structured processes and documentation.
  • Strong organizational and attention-to-detail skills with a focus on quality.
  • Financial awareness and ability to interpret budget-related information.
  • Comfortable working in a dynamic, deadline-driven environment.
  • Adaptable and responsive to shifting priorities and urgent requests.
  • Professional, tactful, and effective in dealing with diverse stakeholders.
  • Experience with enterprise systems (e.g., ERP or contract management tools) is an asset.
  • Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

Why Join
This position offers the opportunity to contribute to meaningful projects within a collaborative and fast-moving environment. You'll work alongside experienced professionals while developing valuable project coordination and operational expertise. If this sounds like you, please apply today as our client is looking to bring someone aboard as soon as possible.

At Adecco our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values, Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customers at Heart, by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from individuals of all backgrounds and identities. Together, we're making the future work for everyone.

*This position requires regular contact with partners located outside Quebec, so fluency in English is required.