Import coordinator Jobs in Laval, QC

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Relevant de la Gestionnaire communications marketing, le ou la Coordonnateur.trice marketing joue un rôle clé dans la mise en œuvre des activités marketing d'Espace Montmorency. Il ou elle contribue à l'exécution des campagnes, événements et initiatives promotionnelles en assurant les suivis opérationnels, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.

La personne titulaire du poste agit comme personne-ressource entre les équipes internes, les fournisseurs, les partenaires et les collaborateurs afin d'assurer le bon déroulement des projets, une circulation efficace de l'information et une expérience de marque cohérente.

Responsabilités

Coordination marketing et exécution des projets

• Assurer la coordination opérationnelle des projets marketing, campagnes, événements et initiatives transversales, de la planification à l’évaluation post-événement, en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des objectifs établis.
• Coordonner les différentes actions, tâches et suivis avec les équipes internes, les agences, les fournisseurs et les partenaires externes afin d’assurer le bon déroulement des projets et l’alignement des livrables avec l’image de marque.
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des différentes étapes des projets auprès des parties prenantes.
• Participer à la logistique et à la coordination des événements et activités spéciales.
• Participer aux initiatives sur le terrain afin de soutenir les événements, les tournages et les activités de rayonnement d’Espace Montmorency, en collaboration avec la Gestionnaire communications et marketing.
• Assurer la disponibilité, l’entretien et l’organisation du matériel promotionnel et des outils marketing.

Production des outils et contenus marketing

• Coordonner la production des outils de communication numériques et imprimés et contribuer à leur création, leur adaptation et leur mise à jour, selon les orientations établies.
• Assurer les suivis nécessaires auprès des agences, fournisseurs et collaborateurs impliqués dans la production des différents outils.
• Soutenir la préparation et la mise à jour des contenus, visuels, outils promotionnels, signalétiques et autres actifs marketing.
• Veiller à l’organisation et à la mise à jour des banques de visuels et des outils de marque.

Suivi de performance et soutien à l’analyse

• Compiler et analyser les résultats des campagnes, des plateformes numériques et des initiatives marketing, tout en assurant une veille des tendances et des meilleures pratiques afin d’identifier des occasions d’amélioration.
• Assurer la mise à jour des indicateurs de performance et des outils de suivi.
• Préparer les données, rapports de résultats et tableaux de bord requis afin de soutenir l’analyse et la prise de décision de la Gestionnaire.
• Participer au suivi des budgets marketing et à la mise à jour des dépenses associées aux projets.

Ce que nous cherchons

• Baccalauréat en administration, marketing ou dans un domaine connexe;
• 3 à 5 années d'expérience pertinente en marketing et en coordination de projets ;
• Bonne connaissance du marketing numérique et réseaux sociaux ;
• Bilinguisme parlé et écrit pour soutenir les communications avec les différents locataires ;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Adobe Creative et de la suite Microsoft Office 365 ;
• Flexibilité pour les événements en soirée ou la fin de semaine.

Qui sommes-nous?

Alcovi Capital est reconnue pour son expertise en gestion d'actifs et transactions immobilières. Nous créons une valeur durable en combinant performance, innovation et vision à long terme. Notre approche repose sur trois piliers :

• Croissance : Anticiper les tendances et maximiser les occasions de faire croître le capital immobilier.
• Rentabilité : Déploiement de solutions qui maximisent l'efficacité, réduisent les coûts et améliorent la performance.
• Avenir : Concevoir des environnements inspirants et durables qui transforment les bâtiments en véritables destinations.

English description

Reporting to the Communications and Marketing Manager, the Marketing Coordinator plays a key role in implementing Espace Montmorency’s marketing activities. The incumbent contributes to the execution of campaigns, events and promotional initiatives by providing operational follow-up, coordinating stakeholders and ensuring timelines are met.

The person in this role serves as a key resource for internal teams, suppliers, partners and collaborators to support the smooth delivery of projects, the effective flow of information and a consistent brand experience.

Responsibilities

Marketing Coordination and Project Execution

• Coordinate the operational delivery of marketing projects, campaigns, events and cross-functional initiatives, from planning through post-event evaluation, while ensuring compliance with established timelines, budgets and objectives.
• Coordinate activities, tasks and follow-ups with internal teams, agencies, suppliers and external partners to ensure projects run smoothly and deliverables align with the brand.
• Monitor timelines, deliverables and project stages with all stakeholders.
• Participate in the logistics and coordination of events and special activities.
• Participate in on-site initiatives supporting events, photo and video shoots, and Espace Montmorency outreach activities, in collaboration with the Communications and Marketing Manager.
• Ensure promotional materials and marketing tools are available, properly maintained and organized.

Production of Marketing Tools and Content

• Coordinate the production of digital and print communications tools and contribute to their creation, adaptation and updating in accordance with established directions.
• Complete the required follow-ups with agencies, suppliers and collaborators involved in producing the various tools.
• Support the preparation and updating of content, visuals, promotional tools, signage and other marketing assets.
• Ensure visual libraries and brand tools are organized and kept up to date.

Performance Monitoring and Analytical Support

• Compile and analyze results from campaigns, digital platforms and marketing initiatives, while monitoring trends and best practices to identify improvement opportunities.
• Maintain performance indicators and tracking tools.
• Prepare the data, results reports and dashboards required to support the Manager’s analysis and decision-making.
• Participate in monitoring marketing budgets and updating project-related expenses.

Qualifications

• Bachelor’s degree in business administration, marketing or a related field
• Three to five years of relevant experience in marketing and project coordination
• Good knowledge of digital marketing and social media
• Fluency in spoken and written French and English to support communications with various tenants
• Strong proficiency with Adobe Creative Suite and Microsoft 365
• Availability to support evening or weekend events

Who Are We? Alcovi Capital is recognized for its expertise in real estate asset management and transactions. We create sustainable value by combining performance, innovation and a long-term vision. Our approach is built on three pillars:

• Growth: Anticipate trends and maximize opportunities to grow real estate capital.
• Profitability: Deploy solutions that maximize efficiency, reduce costs and improve performance.
• Future: Create inspiring and sustainable environments that transform buildings into true destinations.