Entry level administrative assistant Jobs in Laval, QC

Poste : Adjoint·e administratif·ve

Entreprise : Meunier Technologies Inc.
Lieu de travail : Siège social à Saint-Eustache / Laval
Type d’emploi : Temps plein
Secteur d’activité : Manufacturier d’équipement
Expérience : 3 à 5 ans d’expérience pertinente
Langues : Français et anglais, à l’oral et à l’écrit
Date d’entrée en poste : Dès que possible>
Salaire : Concurrentiel selon l’expérience
Horaire : Possibilité de flexibilité selon les besoins opérationnels

À propos de Meunier Technologies

Meunier Technologies est un manufacturier d’équipements canadien qui développe des solutions novatrices pour les procédés chimiques et environnementaux, notamment dans le traitement de l’eau.

Entreprise en croissance, Meunier Technologies se distingue par sa culture d’innovation, sa proximité avec ses clients et son environnement de travail collaboratif.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e, avec un fort volet comptabilité et coordination logistique, pour soutenir les activités administratives, comptables et logistiques de l’entreprise.

En collaboration directe avec le président, la personne titulaire du poste jouera un rôle important dans le bon fonctionnement quotidien des opérations. Elle contribuera à assurer la rigueur des suivis administratifs, la fiabilité des informations comptables et la coordination efficace des activités logistiques.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, autonome, minutieuse et proactive, qui aime toucher à plusieurs aspects de l’administration dans un environnement manufacturier concret et en croissance.

Le rôle conviendra particulièrement à une personne qui souhaite avoir une vision d’ensemble des opérations d’une PME, travailler près des décisions, collaborer avec différents partenaires et contribuer à structurer les processus administratifs dans un contexte de croissance.

Responsabilités principales

Administration et comptabilité

• Assurer la tenue de livres complète de l’entreprise et enregistrer l’ensemble des transactions financières de façon rigoureuse, précise et conforme aux normes comptables en vigueur;
  
• Gérer les comptes bancaires, effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des paiements et des dépôts;
  
• Prendre en charge les comptes payables et recevables, incluant le suivi des échéances, la validation des pièces justificatives et les relances au besoin;
  
• Préparer, saisir et traiter la paie avec exactitude et dans le respect des échéanciers;
  
• Calculer, produire et déclarer les taxes ainsi que les remises gouvernementales requises;
  
• Participer à la préparation de rapports financiers et d’états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en collaboration avec les ressources internes et externes concernées;
  
• Contribuer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs afin de soutenir la croissance de l’entreprise.
  

Logistique et coordination administrative

• Assurer le traitement administratif des commandes clients, de leur réception jusqu’au suivi documentaire requis;
  
• Coordonner les expéditions de commandes clients et veiller au respect des délais, des documents requis et des communications avec les partenaires concernés;
  
• Coordonner la réception de la marchandise et assurer l’exactitude des informations associées;
  
• Prendre en charge la gestion des dossiers d’import-export et assurer la conformité documentaire liée aux opérations logistiques;
  
• Assurer la gestion documentaire liée aux opérations administratives et logistiques, dans un souci d’ordre, de traçabilité et d’efficacité;
  
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes afin de soutenir des opérations fluides, fiables et bien coordonnées.
  
• Agir comme point de liaison administratif entre la direction, les fournisseurs, les clients, les partenaires logistiques et les ressources externes en comptabilité, selon les besoins.
  

Le rôle pourra évoluer selon la croissance de l’entreprise et les priorités d’affaires.

À moyen terme, la personne pourra développer des responsabilités accrues en coordination administrative, comptabilité interne, logistique, amélioration des processus ou soutien aux opérations, selon ses intérêts, ses forces et l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

• DEP ou DEC en administration, comptabilité, gestion ou tout autre domaine pertinent;
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, comptable ou de coordination opérationnelle;
  
• Bonne maîtrise des principes de base en comptabilité, incluant la tenue de livres, les conciliations et les suivis de fin de période;
  
• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
  
• Expérience avec un logiciel comptable, un système de paie ou un outil de gestion administrative, un atout;
  
• Sens marqué de l’organisation, de l’initiative, de l’autonomie et du jugement;
  
• Capacité à évoluer dans un environnement de travail rythmé, concret et polyvalent;
  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  
• Approche rigoureuse, structurée et orientée vers la qualité du travail livré;
  
• Intérêt pour la collaboration avec différentes équipes et partenaires afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise.
  

Ce que nous offrons

Meunier Technologies offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, où la contribution de chaque personne a un impact concret sur les opérations quotidiennes.

Vous évoluerez au sein d’une entreprise innovante et en croissance, où votre rôle sera important dans la coordination administrative, comptable et logistique.

L’entreprise offre un salaire compétitif selon l’expérience, des avantages concurrentiels ainsi que de réelles possibilités de développement professionnel.

Nous offrons également un contexte de travail où la proximité avec la direction, l’autonomie, la collaboration et la possibilité de contribuer à la structuration des processus permettent à la personne en poste de jouer un rôle visible et valorisant.

Équité, diversité et inclusion

Meunier Technologies souscrit à des pratiques d’emploi favorisant l’équité, la diversité et l’inclusion.