Assistant controller Jobs in Granby, QC

Titre du poste: Adjoint Administratif

Description du poste

L'adjoint administratif soutiendra un petit bureau agile d'environ 12 employés, comprenant des ingénieurs, des techniciens, des pilotes et des cadres. Ce rôle est central pour la coordination du bureau, la communication et le soutien logistique dans un environnement de tests en vol et de R&D. Le bureau fonctionne principalement en français, tandis que la communication.

Responsabilités

• Coordonner les activités opérationnelles quotidiennes liées aux essais en vol, incluant les pilotes, ingénieurs et techniciens.
• Planifier les créneaux horaires et gérer les calendriers.
• Soutenir la coordination logistique.
• Gérer les arrangements de voyage et les dépenses, notamment la réservation de vols et le reporting de dépenses via Concur.
• Servir de point de contact central pour les communications internes, en particulier celles relatives à la sécurité des vols.
• Soutenir le flux de communication à travers l'organisation en collaboration avec le responsable de la sécurité des vols.
• Collaborer avec l'équipe d'approvisionnement pour surveiller les besoins du bureau et opérationnels.
• Coordonner le courrier entrant et sortant ainsi que les expéditions, y compris les envois internationaux.
• Exécuter des tâches administratives et de suivi en utilisant Excel, Word et PowerPoint.

Compétences Essentielles

• Expérience de 2 à 4 ans en tant qu'adjoint administratif ou commis de bureau, de préférence dans un environnement manufacturier.
• Forte maîtrise d'Excel, PowerPoint et Word.
• Expérience de l'utilisation de Concur et de la gestion des dépenses.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• DEP (Diplôme d'études professionnelles) est un atout.
• Diplôme CEGEP.
• Expérience antérieure dans les industries aérospatiale ou automobile.

Environnement De Travail

L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, pour un total de 40 heures par semaine.

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Job Title: Administrative Assistant

Job Description

The Administrative Assistant will support a small, agile office of approximately 12 employees, including engineers, technicians, pilots, and executives. This role is central to office coordination, communication, and logistics support within a flight-testing and R&D environment. The office operates primarily in French, while day-to-day business communication.

Responsibilities

• Coordinate daily operational activities related to flight testing, including pilots, engineers, and technicians.
• Schedule time slots and manage calendars.
• Support logistics coordination.
• Manage travel arrangements and expenses, including booking flights and expense reporting via Concur.
• Act as a central point of contact for internal communications, particularly related to flight safety.
• Support communication flow across the organization in collaboration with the Head of Flight Safety.
• Liaise with the procurement team to monitor office and operational needs.
• Coordinate inbound and outbound mail and shipping, including international shipments.
• Perform administrative and tracking tasks using Excel, Word, and PowerPoint.

Essential Skills

• 2-4 years of experience as an Administrative Assistant or Office Clerk, preferably in a manufacturing environment.
• Strong proficiency with Excel, PowerPoint, and Word.
• Experience using Concur and managing expenses.

Additional Skills and Qualifications

• DEP (Diploma of Vocational Studies) considered an asset.
• CEGEP diploma.
• Previous experience in Aerospace or Automotive industries.

Work Environment

The work schedule is Monday to Friday, from 8:30 . to 4:30 ., totaling 40 hours per week.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Bromont, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $30.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Bromont,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

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Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

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