Admin Jobs in Delson, QC

Rejoindre Eurovia, c’est intégrer une entreprise où la confiance, l’initiative et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Nous croyons que les meilleures idées naissent sur le terrain, que la réussite se construit ensemble, et que chaque talent mérite l’espace pour évoluer et exceller. Ici, chacun contribue à bâtir des infrastructures durables et un environnement de travail où l’humain fait toute la différence.

En collaboration avec l’équipe du bureau d’étude, voici les missions qui t'attendent en tant que Spécialiste des propositions:

Rédaction et production de propositions

• Rédiger, réviser et produire des propositions complètes (lettres, sommaires, méthodologies, CV, profils de projets), en assurant clarté, exactitude et alignement avec les stratégies gagnantes.
• Développer des messages clés et adapter le contenu technique en collaboration avec les experts métiers.

Analyse des appels d’offres et conformité

• Analyser les RFQ/RFP pour extraire et structurer l’information essentielle.
• Préparer les échéanciers, matrices de livrables et listes de conformité, tout en garantissant la conformité aux exigences contractuelles et administratives.

Coordination et gestion du processus de proposition

• Gérer le plan de réponse, l’attribution des sections et les révisions internes.
• Organiser et animer les réunions (démarrage, coordination, revue technique) et harmoniser les contributions des différentes équipes.

Gestion documentaire et outils internes

• Gérer les fichiers liés aux propositions (portails clients, dossiers internes, versions).
• Maintenir une bibliothèque centralisée de CV, projets et éléments graphiques conformes aux normes de marque.

Collaboration et soutien aux équipes internes

• Contribuer au matériel de présentation et aux activités de développement des affaires.
• Soutenir les activités marketing (infolettres, communications) et la révision de documents internes.

Normes visuelles et conformité à la marque

• Assurer une mise en forme professionnelle et conforme aux standards graphiques de Vinci Construction.
• Collaborer avec les graphistes pour optimiser la lisibilité et l’impact visuel des documents.

Santé, sécurité et culture d’équipe

• Respecter les normes en santé-sécurité et collaborer avec l’équipe HSE au besoin.
• Contribuer à une culture de travail collaborative, professionnelle et orientée vers l’amélioration continue.

Tu es la personne que l'on recherche:

• Baccalauréat pertinent (admin, marketing, communications, lettres ou équivalent).
• 3–5 ans d’expérience en propositions techniques (idéalement construction / génie civil).
• Expérience en préparation et analyse de RFQ/RFP.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit; fortes compétences en rédaction, synthèse et révision linguistique.
• Maîtrise de Word et PowerPoint; InDesign est un atout majeur.
• Aisance avec divers outils numériques et collaboratifs (p. ex. SharePoint, Salesforce, ProCore, PowerBI, Visio).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Rigueur, souci du détail, sens des responsabilités.
• Professionnalisme sous pression, adaptabilité et esprit d’équipe.
• Motivation à apprendre et à contribuer à l’amélioration continue.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tes futurs avantages sociaux:

• Une assurance santé et un programme d’aide aux employés adaptés à tes besoins et ceux de ta famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d’achat d’actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
• Stationnement gratuit.

VINCI Construction Canada Inc. et ses sociétés affiliées de l’Est du Canada appliquent un programme d’accès à l’égalité en emploi conformément à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. À ce titre, nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes visés par ce programme, notamment les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles et les minorités ethniques.

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance).