ASSISTANT(E)-CHEF (LABORATOIRE) CO-SIL

Description : Technologiste médical ou technologiste médicale ou technicien de laboratoire médical diplômé ou technicienne de laboratoire médicale diplômée qui, dans une ou plusieurs disciplines d'un laboratoire médical, partage avec le ou la chef technologiste la responsabilité de l'ensemble des techniques utilisées.

Cette personne participe à la mise au point de nouvelles techniques à caractère spécialisé, débordant les cadres des analyses requises de façon habituelle ou routinière dans les laboratoires médicaux.

Elle doit voir, lorsque requis, à l'initiation et à l'entraînement systématique ainsi qu'au contrôle de la qualité du travail effectué par toute autre catégorie de personnel qui lui est assignée (y compris les médecins résidents ou médecins résidentes, s'il y a lieu).

Elle peut être appelée à participer à l'administration courante du service, elle assiste le ou la chef technologiste dans l'exercice de ses fonctions et le ou la remplace durant ses absences régulières.

Sommaire des fonctions

Sous l’autorité de l’Adjoint au directeur des ressources informationnelles Lanaudière-Laurentides-Laval, dans le cadre de la mise en place du Système d’information du laboratoire (SIL) provincial CoreLab, le titulaire du poste est responsable de la formation et du soutien du personnel de laboratoire œuvrant dans les divers départements cliniques de médecine de laboratoire (DCML) de la province de Québec pour la microbiologie.

Il participe également à la mise au point des techniques et normes du SIL CoreLab pour cette discipline ainsi que pour d’autres disciplines du CoreLab.

Détail des fonctions

Fonctions principales

• Assure l’évaluation, la mise au point et l’implantation des nouvelles techniques, technologies et normes relatives la discipline de microbiologie pour le SIL provincial en collaboration avec ses supérieurs.
• Révise périodiquement les normes et procédures pour la discipline de microbiologie du SIL provincial et s’assure de leur application adéquate par le personnel technique dans les divers DCML de la province.
• Assure la formation et le soutien technique des technologistes des DCML pouvant être affectés pour la discipline de microbiologie et voit à leur mise à jour continue par des activités appropriées.
• En collaboration avec les autorités responsables de cette discipline, implante, coordonne et supervise auprès du personnel technique, le programme d’assurance qualité.
• Participe au Comité de révision des normes liées à la microbiologie et apporte les suivis requis dans son secteur.
• En étroite collaboration avec les autorités responsables, assure un lien constant et privilégié avec tous les utilisateurs du SIL CoreLab en répondant aux besoins spécifiques, en réglant les problématiques de son ressort, en traitant les plaintes ou tout autre objet lié à sa discipline.
• Participe à l’implantation du SIL CoreLab pour la discipline de microbiologie et agit comme pilote provincial du système.
• S’assure que le système d’information offre tous les moyens prévus pour assurer la sécurité des usagers.
• Surveille la qualité du travail effectué en identifiant les écarts entre les procédures utilisées et les procédures attendues et apporte les correctifs nécessaires auprès des intervenants.
• Agit à titre de personne-ressource et de support auprès des responsables des services du SIL CoreLab, et des technologistes des autres DCML en regard de rehaussement, des problématiques opérationnelles, du maintien et du développement éventuel du SIL provincial CoreLab.
• Assiste et conseille les responsables du SIL provincial CoreLab quant aux politiques et procédures découlant de l’utilisation du système.

Identifie les besoins de formation, et assure et / ou coordonne la formation des utilisateurs internes et externes aux laboratoires, en soutien à ses pairs des divers DCML.

• Agit à titre de personne-ressource auprès des autres responsables du SIL provincial CoreLab pour toute interaction opérationnelle entre ce système et les DCML.
• Assure les communications avec le fournisseur concernant les problématiques ou les questionnements reliés au fonctionnement du système, transmet l’information et renseigne ses pairs dans les autres DCML, au besoin.
• Assure, lors de panne ou d’arrêt prévu du système, la coordination du déroulement des actions à prendre, et ce, autant au niveau du CO SIL que des DCML.
• Assure et maintient à jour les profils de base de sécurité tel que requis par les normes et procédure du CO SIL.
• Assure et maintient à jour la configuration provinciale du système telle que requise par le CO SIL.
• Coordonne et participe à la validation des tables lors de l’implantation d’une nouvelle version.
• Évalue, en collaboration avec les responsables des DCML, les besoins reliés aux équipements et installations physiques en ce qui concerne leur interconnexion avec le SIL provincial.
• Assure, en collaboration avec les technologistes et le service informatique des DCML, le bon fonctionnement du parc d’équipements reliés au système d’information et s’occupe de trouver le support nécessaire lorsque requis.
• Assure l’intégrité du système, telle que la transmission des rapports, correction si nécessaire, etc.
• Développe des outils de travail tels que des touches raccourcies (macro-commandes), des rapports SQL pour faciliter la tâche des utilisateurs.
• Organise et préside, au besoin, des rencontres avec ses pairs dans les DCML.
• Participe aux rencontres des assistants-chefs de systèmes d’autres disciplines et maintient à jour ses connaissances en regard de l’évolution opérationnelle du système.
• Assure une disponibilité de garde en dehors des heures normales de travail.
• Effectue, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche en relation directe avec sa fonction.

Sécurité des patients

En soutien à ses pairs dans les DCML :

• Signale tout matériel défectueux;
• Signale toute situation à risque;
• Informe son supérieur de tout incident ou accident dont il est témoin;
• Aide à compléter le rapport d’incident / accident si requis;
• Connaît et applique le plan des mesures d’urgence;
• S’assure de l’intégrité des entrées de données au dossier.

Dimension du poste

Finalité :

Assurer la coordination et le suivi des activités techniques de la discipline de microbiologie du SIL provincial en soutien à ses pairs dans les DCML.

Latitude :

Une certaine autonomie est nécessaire dans le cadre des activités du secteur en relation avec les activités courantes et les mandats spécifiques confiés.

Ce poste comporte des déplacements dans les divers départements cliniques de médecine de laboratoire (DCML) de la province de Québec.

Exigences : Formation académique

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou son équivalent en technique de laboratoire médical.

Expérience

• Expérience récente de cinq (5) ans dans la discipline de microbiologie.
• Expérience récente de trois (3) ans dans les cinq (5) dernières années comme super utilisateurs ou comme pilote de système informatisés de laboratoire.
• Expérience de travail avec des systèmes informatisés de laboratoire (ex. Soft Lab).

Qualités personnelles

Sens des responsabilités et de l’organisation, leadership, capacité à travailler en équipe, bon sens des communications et des relations interpersonnelles, initiative, autonomie, rigueur scientifique et jugement intègre, esprit de décision, discrétion et intérêt pour le poste et le secteur d’activité.

Qualités techniques

• Membre de l’O.P.T.M.Q.
• Bonne connaissance de l’ensemble des techniques utilisées dans la discipline de microbiologie.
• Connaissances des principales normes de pratique transfusionnelle, de l’utilisation et de la conservation du sang humain ainsi que des composants sanguins.
• Capacité à lire des textes spécialisés dans sa discipline en anglais.
• Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint ou autre) est essentielle.
• Une connaissance de SQL serait un atout.
• Test et entrevue

Pour plus de renseignements sur ce besoin, n'hésitez pas à contacter Mylène Ferland par courriel, à mferland reg13@ssss.

gouv.qc.ca. Un retour vous sera fait dans les plus brefs délais.

Carte des installations : Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.