Notre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative.
L'adjointe supportera le gestionnaire dans son quotidien, et sera la personne ressource pour répondre aux questions des différents partenaires internes et externes de l'organisation.
Salaire : 22 à 25$ / h + 4 semaines de vacances / année
Poste permanent
Horaire : 35 heures / semaine, de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi
Localisation : centre de Montréal, facilement accessible en transport en commun
Responsabilités principales :
- Coordonner les aspects administratifs des activités du gestionnaire;
- Agir à titre de personne ressource pour tout renseignements par téléphone ou courriel ;
- Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l’établissement ;
- Préparer les ordres du jours des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours ;
- Gérer l’agenda du gestionnaire, planifier les réunions et suivre les échéanciers ;
- Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement ;
- Gestion des demandes d'achats, et tout autres tâches connexes.
Exigences et compétences
- DEP en secrétariat ou en bureautique nécessaire ;
- Expérience similaire d'au moins quatre ans ;
- Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français ;
- Excellent service à la clientèle ;
- Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office et SharePoint.
Savoir-être :
- Entregent, tact et diplomatie;
- Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse c.
[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
Agent(e) administratif(ve) cl.2 - Liste de rappel
Connaissance des dispositions des conventions collectives applicables au réseau de la santé ;. Les avantages sociaux du réseau de la santé dans un environnement familiale et stable ; (régime de retraite, salaire, programme d’assurances collectives). Capacité à travailler efficacement avec les systèm...
Agent.e administratif.ve - réceptionniste (CL)
En tant qu'agent(e) administratif(ve)-réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables et de ressources humaines. Soutien aux associés dans la gestion de leur emploi du temps et d'autres tâches administratives connexes. Statut : Permanent Salaire : 20-21$/h Mod...
Agent.e administratif.ve - domaine bancaire 24-25$/h- (CL)
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture). Effectuer toutes autres tâches administratives connexes. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Il s'agit d'un poste perman...
Agent.e administratif.ve francophone (CL)
Salaire: 24-25$/h Horaire: Temps plein - présentiel Localisation: Centre-ville de Montréal Statut: Temporaire 6 mois Responsabilités principales - Saisie de données dans le système - Utilisation de feuilles de calcul Excel - Production de lettres, ou rapports - Gestion de la boite courrie...
Agent.e administratif.ve - réceptionniste (CL)
En tant qu'agent(e) administratif(ve)-réceptionniste, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables et de ressources humaines. Soutien aux associés dans la gestion de leur emploi du temps et d'autres tâches administratives connexes. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e)...
Agent.e administratif.ve (services financiers) CL
Effectuer toutes autres tâches administratives connexes. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous sommes à la recherche d'une Agent. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec u...
Architecte de sécurité H/F
Travaille avec les équipes technologiques afin d’évaluer les besoins et recommander les mesures de sécurité à mettre en place en fonction des données et risques applicables. Maitrise des différentes technologies de solutions de sécurité applicative. Entreprise en pleine croissance, avec de grosses v...
Receptionist
Our Client, a well-known Financial Institution is seeking a Receptionist in their Montréal, Quebec location. ...
Architecte de solutions de sécurité
Gérer le contrôle de qualité des solutions de sécurité, de la préparation à la validation. Servir de référence et formateur pour l’équipe de sécurité et les centres de compétence. Participer aux projets ponctuels et aux demandes de changement, incluant les tests d’acceptation et le support post-impl...
Receptionist
We are looking for a receptionist to join our Spa team. ...