Notre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative.
L'adjointe supportera le gestionnaire dans son quotidien, et sera la personne ressource pour répondre aux questions des différents partenaires internes et externes de l'organisation.
Salaire : 22 à 25$ / h + 4 semaines de vacances / année
Poste permanent
Horaire : 35 heures / semaine, de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi
Localisation : centre de Montréal, facilement accessible en transport en commun
Responsabilités principales :
- Coordonner les aspects administratifs des activités du gestionnaire;
- Agir à titre de personne ressource pour tout renseignements par téléphone ou courriel ;
- Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l’établissement ;
- Préparer les ordres du jours des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours ;
- Gérer l’agenda du gestionnaire, planifier les réunions et suivre les échéanciers ;
- Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement ;
- Gestion des demandes d'achats, et tout autres tâches connexes.
Exigences et compétences
- DEP en secrétariat ou en bureautique nécessaire ;
- Expérience similaire d'au moins quatre ans ;
- Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français ;
- Excellent service à la clientèle ;
- Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office et SharePoint.
Savoir-être :
- Entregent, tact et diplomatie;
- Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse c.
[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.