Adjointe administrative à la direction - bilingue Notre partenaire est un chef de file ayant fait sa place dans le domaine de la décoration depuis plus de 30 ans.
Nous recherchons actuellement un bras droit pour assister la direction de l'entreprise au niveau administratif et opérationnel du bureau.
Vous aimez les tâches diversifiées et aimeriez avoir la possibilité de grandir dans votre rôle ? C'est votre opportunité.
La personne doit posséder des compétences rédactionnelles hors-pair dans les deux langues.Il s'agit d'un poste principalement en présentiel sauf le vendredi.
- Votre quotidien : Accueillir les clients sur place au besoin ;Réception des appels téléphoniques et messages ;Gestion de la boîte de courriels générale ;
- Préparation des offres de service à partir de brouillons et envoyer aux clients ;Organisation de diverses réunions pour l'équipe ainsi que pour l'externe ;
- Réservations d'hôtels, restaurants, s'occuper des commandes de nourriture pour les lunchs d'équipe ;Participer à la gestion des invitations pour divers évènements corporatifs ;
- Coordonner le calendrier des vacances pour l'équipe ;Inventaire et commandes pour le bureau ;Classement et organisation de dossiers (papier et numérique) ;
- Toutes autres tâches connexes.Exigences du poste : Posséder un minimum de 2 ans d'expérience dans ce type de poste ;Détenir un diplôme d'études en bureautique ou tout autre domaine pertinent au poste ;
- Capacité à organiser son temps et gérer plusieurs tâches à la fois ;Sens de l'organisation et minutie ;Bilinguisme (orale et écrit) ;
- Connaissance de l'environnement Microsoft 365 et Teams ;Travail d'équipe et autonomie.Avantages sociaux : Salaire compétitif ;
3 semaines de vacances ;Régime d'assurances collectives ;Jours de maladie ;Télétravail le vendredi ;Activités sociales.
Il y a 9 jours