PERFECTART, spécialiste de l’ébénisterie commerciale haut de gamme, réalise des espaces uniques pour des marques de prestigieuses en Amérique du Nord.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Le poste implique une variété de tâches administratives et comptable ainsi qu’un volet RH pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Ce que Nous Offrons
- Rémunération Attractive : Une rémunération compétitive adaptée à votre expérience.
- Avantages Sociaux : Assurances collectives, REER
- Flexibilité : Des horaires de travail flexibles pour équilibrer vie professionnelle et personnelle.
- Environnement Stimulant : Un cadre de travail agréable et dynamique.
Principales tâches
Administration / Comptabilité : Assurer la comptabilité courante de l’organisme (Sage50) : tenue de livres, conciliation bancaire, gestion des comptes à payer et à recevoir.
Assurer la gestion complète de la paie
- RH : Assister le processus de recrutement, développer la marque employeur, créer les fiches de postes, assurer l’équité salariale, gérer la paie, les assurances collectives et la CNESST.
- Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, le référencement et l’accueil en personne des membres et visiteurs ( volume d’appels léger)
- Support au Directeur Général : Assister dans les tâches administratives quotidiennes, gérer les réseaux sociaux, la communication interne / externe, les déplacements des employés, et contribuer à l'implémentation de processus internes.
Profil Recherché
- Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience en administration et comptabilité
- Excellentes capacités de communication interpersonnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Proactivité et créativité dans les solutions
- Polyvalence et motivation à effectuer des taches variées
- Bilinguisme Français-Anglais : Communication efficace dans les deux langues.
- Compétences Informatiques : Maîtrise des outils informatiques courants ainsi que des outils type Canva, Notion, (un atout).
- Qualités Personnelles : Organisation, dynamisme, autonomie, et esprit d'équipe.
Chez PERFECTART, nous sommes convaincus que chaque employé est un maillon essentiel de notre équipe et nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et enrichissant.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
Adjoint ou adjointe de direction
Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionna...
Adjoint.e de direction (AP)
Notre client qui œuvre dans le domaine biopharmaceutique à l’échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes. Gestion des achats et commandes de fournitures. Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative, rigour...
Chargé(e) de projet adjoint(e), conservation des milieux naturels (acquisition)
Assiste le ou la chargé(e) de projet dans la rédaction des demandes de subventions et des offres de service ;. Envie d’être au cœur de la protection de l’environnement? Les milieux naturels te tiennent à cœur et tu veux contribuer à leur conservation? Nous sommes présentement à la recherche d’un ou ...
Adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi
Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;. Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;. Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des l...
Adjoint.e Administratif.ve | Administrative Assistant
Réaliser en autonomie des tâches administratives et de secrétariat avancées et diverses•Gérer l'utilisation du temps du vice-président, incluant la prise de rendez-vous•Faire et suivre les préparatifs de voyage et les dépenses du vice-président et de certains directeurs de division•Rédaction de comm...
Administrateur de fiducies adjoint - Montréal, QC
Créer un environnement dans lequel son équipe maintient l’efficacité et l’efficience opérationnelle dans son domaine respectif, en s’assurant du respect des valeurs, du code de conduite et des grands principes de vente, tout en s’assurant de l'adéquation, de la conformité et de l'efficacité des cont...
Directeur(trice) adjoint(e), technologies de l'information
Travailler en étroite collaboration avec le directeur informatique pour établir et mettre en œuvre des accords de service avec nos usagers, des procédures de gestion des problèmes et des incidents, des rapports de gestion et des tableaux de bord;. Bâtir et entretenir des relations d'affaires solides...
Bilingual Claims Support Specialist (12 month contract)/ Adjoint(e) aux sinistres (contrat de 12 mois)
Présente dans 54 pays, Chubb offre des assurances de dommages personnelles et commerciales, des assurances accident-maladie complémentaires pour les particuliers, ainsi que de la réassurance et de l’assurance vie à une grande variété de clients. Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au...
Adjoint(e) à la direction
Soutenir le le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion ; • Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins, pour le tenir bien informé de ses engage...
Adjoint juridique, technologie de l'information
Adjoint juridique, technologie de l'information Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant relever de nouveaux défis ? Les enjeux liés aux nouvelles technologies de l'information est un sujet d'intérêt ? Situé au centre-ville de Montréal, notre client est une firme juridique nati...