Sous la supervision du Directeur des Laboratoires, le gestionnaire de microbiologie est responsable du bon fonctionnement du laboratoire, de motiver son équipe, de retenir les travailleurs les plus talentueux et de veiller à la réalisation des analyses de laboratoire en conformité avec les demandes de notre clientèle.
Il supporte son équipe dans la rencontre des besoins de notre clientèle et agit comme expert administratif dans son champ de compétence.
Il est responsable de la rencontre des objectifs de son département, de la productivité et de l’optimisation de ses processus internes.
Il veille à la rencontre des délais d’analyse ainsi qu’à la qualité du travail de son équipe.
Il s’assure du respect des BPF ainsi que des procédures en place.
RESPONSABILITÉ PRINCIPALE :
- Mettre en place et maintenir les indicateurs de performances (KPI) et les communiquer à tous les employés sous sa responsabilité afin d’assurer que toute l’équipe soit alignée sur les objectifs corporatifs;
- Veiller à la bonne planification des besoins en main-d’œuvre, en équipement et fournitures en fonction des volumes d’analyses tout en respectant le budget de son département ;
- S’assurer l’exécution des opérations selon les délais prescrits;
- S’assurer que les demandes des clients soient répondues et en assurer le suivi ;
- Supporter activement les audits de clients ainsi que ceux des instances réglementaires (préparation, exécution, réponses et suivis) ;
- Agir en tant que coach auprès de son personnel afin de maintenir l’harmonie et la cohésion du personnel dans son département ;
- Aviser le directeur des laboratoires et les RH de la reconnaissance, du changement de poste de l’employé, de l’absentéisme et des avertissements;
- Participer à la mise en place des systèmes d’amélioration continu et de technologies innovantes pour améliorer l’efficacité de son département ;
- S’assurer que la rédaction et la mise en place des procédures opérationnelles normalisées et approuver les documents relatifs au laboratoire selon les échéanciers requis ;
- S’assurer du respect des normes de sécurité et d'hygiène du laboratoire;
- S’assurer que le laboratoire est exempt de dangers pour la santé et sécurité des employés
- S’assurer que le laboratoire possède les équipements protecteurs recommandés et que ceux-ci sont fonctionnels;
- Assumer toutes autres tâches connexes qui seront assignées par le superviseur immédiat ou qui sont requis selon le besoin;
PROFILE RECHERCHER :
- Baccalauréat en administration ou en Sciences (biochimie, microbiologie) ou l’équivalent;
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de laboratoire dans un domaine règlementaire ;
- Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de personnel ;
- Expérience reconnue pour la mobilisation de personnel ;
- Connaissance des logiciels Word et Excel de Microsoft ;
- Connaissance des pharmacopées (USP, Ph. Eur) ;
- Bilingue (anglais et français).
- Sens de la planification et de l’organisation
- Capacité à travailler sous pression;
- Bon jugement analytique et esprit critique ;
- Leadership et intégrité .