Adjointe de direction

Vous avez toujours rêvé d'occuper un poste dans une organisation dynamique, à échelle humaine et toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent leur clients?

Vos principales valeurs sont l’adaptabilité, l'innovation et l’esprit d’équipe?

Faire carrière au sein d'une organisation que valorise votre profession est ce qu'il y a de plus important pour vous?

N'hésitez pas plus longtemps et appliquez sur ce poste, il est fait pour vous!

Nous sommes présentement à la recherche d'une Adjointe de direction dans le domaine pharmaceutique, pour le centre-ville de Montréal.

• Un poste temporaire, avec possibilité de permanence;
• Lieu de travail : Hybride
• Horaire : Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)
• Salaire à partir de 55 000 $ / an, selon expérience
• Date de début : Dès que possible

Avantages

Ce que vous offre le poste d'Adjointe de direction dans le domaine pharmaceutique au Centre-Ville de Montréal vous offre :

• Un poste temporaire, avec possibilité de permanence;
• Horaire de 35 heures par semaine - du lundi au vendredi
• Salaire à partir de 55 000 $ / an, selon expérience
• Modèle hybride flexible
• Environnement dynamique, convivial - grande entreprise

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant qu'Adjointe de direction dans le domaine pharmaceutique au Centre-Ville de Montréal :

Activités liées au comité exécutif et au conseil d’administration

• Préparer les ordres du jour;
• Préparer les rapports de la directrice générale et du président de l’Ordre;
• Coordonner l’organisation des réunions, s’assurer que les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnels;
• Assister aux séances, rédiger le procès-verbal et effectuer les suivis s'en découlant;
• Toutes autres tâches connexes spécifiques au comité exécutif et au conseil d’administration.

Comités

• Tenir à jour le tableau des comités;
• Préparer la nomination annuelle des membres de comités (appels de candidature);
• Effectuer tout suivi connexe aux nominations;
• Organiser et participer à la rencontre des secrétaires de comités;
• Assurer le lancement et le suivi de la reddition des comptes annuelle des comités.

Comité de direction

• Coordonner l’organisation des réunions hebdomadaires, s’assurer que les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnels;
• Planifier et gérer les salles, repas et les collations, le cas échéant;
• Assister aux rencontres pour la prise de notes.

Documents et publications de la direction générale et de la présidence

• Rédaction de lettres;
• Relecture de rapports, mémoires et présentations, vérifier les informations au besoin et revoir la mise en page des rapports;
• Toute autre tâche connexe.

Communications de la direction générale et de la présidence

• Recevoir et orienter les appels et accueillir les visiteurs;
• S’assurer du suivi des correspondances et courriels reçus.

Tenue d'agenda

• Gérer et / ou planifier les demandes de rencontres externes et internes;
• Organiser la logistique des rencontres, les déplacements et les voyages d’affaires.

Fonctionnement de la direction de l’évolution organisationnelle et des talents et de la direction générale

• Saisir les comptes de dépenses;
• Rédiger des procédures de travail des tâches existantes;
• Proposer des améliorations et réviser les procédures en place.

Collaboration avec les autres directions

• Participer aux réunions interdirections;
• Participer à la rédaction des procédures des autres directions et / ou apporter ses commentaires lorsque sollicité;
• Apporter son soutien technique et informatique (connaissance approfondie logiciels).

Qualifications

Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'Adjointe de direction dans le domaine pharmaceutique au Centre-Ville de Montréal?

• Bilinguisme (Français et anglais, parlé et écrit)
• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office 365
• Grand souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, initiative, gestion des priorités
• Une bonne connaissance du domaine pharmaceutique ou de la santé (un atout)

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected].

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées.

Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

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