Statut : Permanent
Localisation : Laval
Mode : Présentiel
Salaire : 40k à 50k selon l’expérience
Horaire : 40H semaine, horaire flexible
Notre client une belle compagnie canadienne qui évolue dans le domaine du service, recherche un.e agent.e de bureau pour rejoindre sa belle équipe bienveillante et dynamique.
Il s'agit d'un mandat permanent, les bureaux sont situés à Laval.
Responsabilités : Volet Réception :
Volet Réception :
- Prise d’appels (25 à 40 appels par jour)
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier, préparation des envois, dispatch aux bons services
- Se rendre à la poste pour l’envoi des courriers et colis
- Gestion des courriels
Volet Administratif :
- Gestion des stocks et passer les commandes
- Préparation des salles de conférences et rangement par la suite
- Coordination avec les différents services
- Préparation et envoi des factures
Intégration nouveaux employés :
- Préparation de ’kit de bienvenue’’
- Préparation de l’espace qui sera occupé par l’employé
- Envoyer les informations aux nouveaux employés
Exigences :
- DEP en bureautique ou domaine connexe
- Expérience dans un rôle similaire
- Excellent sens du service à la clientèle
- Belle maitrise Ms Office
- Bilinguisme Français-Anglais
- Posséder une voiture, car la personne sera amenée à aller faire des commissions pour le bureau
Avantages :
- Horaire flexible
- Assurance complète + REER
- 4 semaines de vacances + congés maladie
- Stationnement gratuit sur place
- Horaire d’été
- La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
totemadmin
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Agent(e) administratif(ve) bilingue - Temporaire indéterminé (SU)
Responsabilités : - Recevoir les demandes de traduction des services à l'interne et du marketing - Coordonner avec son équipe les divers projets de traduction - Effectuer le suivi des échéances pour les projets en cours - Collaborer au quotidien avec les autres départements à l'interne - Tenir ...
Agent(e) administratif(ve)
L’agent(e) administratif(ve) a pour mandat d’assurer le traitement adéquat des dossiers reçus par la qualification professionnelle quant aux futurs membres et membres. Participer a l'organisation de séances d'examen et en assurer la surveillance à Montréal et à Québec. Il est possible qu’avec l’entr...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
H semaine, possibilité de temps supplémentaire . Les bureaux sont situés à Laval. Belle entreprise avec de très beaux avantages et grande possibilité d’avancement. Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. ...
Agent(e) administratif(ve) /comptabilité/ Ville St-Laurent 52k-60k SU
On recherche pour leur bureau administratif situé à Ville St-Laurent, un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue capable de faire les tâches comptables et les tâches administratives. Compétence avec le cycle comptable payables-recevables-achats-distribution. Personne qui aime le travail d’équipe et l...
Adjoint.e administratif.ve département des RH (SU)
Effectuer au quotidien le suivi des échéanciers pour les divers projets. Il s’agit d’un poste permanent en mode hybride, avec une gamme complète d’avantages sociaux. Mise en page des documents en lien avec les dossiers relation de travail-rémunération en cours. Vous correspondez à cette description ...
REMPLACEMENT - Agent(e) administratif(ve) Classe 1 - Qualité et suivi clientèles spécifiques (CISSSMC)
Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage d...
Agent.e administratif.ve - domaine bancaire 24-25$/h- (CL)
Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Apporter un soutien administratif à la coordonnatrice et au département . Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc. Veiller à la circulation de l’i...
Agent.e Administratif.ve à la paie – DEP COMPTABILITÉ (JLB)
Mettre à jour les dossiers des employés pour assurer l'exactitude des informations sur la paie et les avantages sociaux conformément à la réglementation. Calculer et verser les avantages sociaux tels que les cotisations à l'assurance maladie, les prestations de retraite et les congés payés conformém...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
La personne retenue rejoindra une équipe dynamique et bienveillante. Mettre en page de divers documents, rapports. Suivre la correspondance courante. Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours . ...
Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH
Sous l’autorité de la Directrice générale, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ainsi que des ressources humaines. Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contr...