Sous l’autorité de la Directrice générale, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à la direction générale et assure le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ainsi que des ressources humaines.
Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs ainsi que les dossiers fournisseurs.
Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.
Effectue le suivi et s’assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).
Assure le secrétariat relié à la Directrice Générale de même qu’à l’administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, syndicat, etc.
politiques et procédures, mémos, récupération de lacunes de service, etc.)
Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur général.
S’assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et / ou correspondance de l’hôtel.
Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.
Responsable de connaître les procédures d’urgence de l’hôtel.
Gère le programme d’assurance collective.
Responsable de l’embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)
Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d’orientation.
Gère et tient à jour les dossiers d’associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d’emploi, etc.).
Effectue la gestion de la paie pour le personnel cadre.
Fait le suivi des formations pour l’ensemble des associés.
Gère et fait le suivi des demandes CSST.
Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)
Expérience dans un poste similaire un atout
Connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout
Connaissance et application des normes du travail et des principes de base en santé et sécurité.
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