Attaché de direction

Job Details

Description

Medisca est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l’innovation.

Forte de plus de 30 ans d’expérience et d’une base solide dans le domaine des préparations magistrales pharmaceutiques, Medisca est une société de commerce interentreprise qui propose un éventail complet de services offrant valeur, cohérence, réactivité et fidélité.

Qu’il s’agisse de produits et de services de préparation magistrale, de solutions de chaîne d’approvisionnement, de fabrication de technologies de mélange, de tests analytiques, de licences de propriété intellectuelle, de services éducatifs ou autres, Medisca propose des solutions étendues qui s’appuient sur un solide réseau de partenaires soucieux de l’intérêt des personnes.

À ses partenaires pour le mieux-être , Medisca offre un dévouement sans faille pour améliorer les vies, en répondant à une multitude de besoins et à une multitude de personnes.

L’ Attaché de direction jouera un rôle essentiel en assistant le directeur général dans la gestion de ses activités quotidiennes, en assurant une communication et une coordination harmonieuses au sein de l’équipe de direction et en traitant les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Ce poste requiert des compétences exceptionnelles en matière de gestion afin de fournir une assistance complète au directeur général.

Il doit également être capable d’interagir avec les chefs d’entreprise, les partenaires externes, le conseil juridique ainsi qu’avec d’autres dirigeants et départements de l’organisation.

Responsabilités et fonctions :

Assistance de direction

• Gérer le flux d’informations entrant et sortant du bureau du directeur général.
• Servir de point de contact principal entre le directeur général et les parties prenantes internes / externes, en filtrant et en priorisant les e-mails, les appels téléphoniques et toute autre correspondance.
• Maintenir et organiser des dossiers, des documents et des registres confidentiels, y compris des rapports financiers, des plans stratégiques et des informations sensibles.
• Traiter des informations sensibles et toujours maintenir le plus haut niveau de confidentialité et de discrétion. Respecter les normes éthiques et faire preuve d’intégrité dans le traitement des questions confidentielles.
• Préparer les ordres du jour, les documents et les présentations pour les réunions de la direction et du conseil d’administration.

Veiller à ce que les documents de la réunion soient distribués à l’avance et assurer le suivi des actions et des décisions.

Participer aux réunions sur demande pour rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures à prendre.

• Assurer le suivi et le rapprochement des dépenses du directeur général, préparer les notes de frais et veiller au respect des politiques et procédures de l’entreprise.
• Gérer efficacement l’emploi du temps du directeur général en coordonnant les réunions, les rendez-vous et les déplacements, en garantissant une exploitation optimale du temps et des ressources.
• Assister en permanence le directeur général dans ses démarches personnelles afin de lui permettre d’optimiser son temps.

Appui au développement commercial

• Développer une compréhension approfondie du modèle d’entreprise, de la dynamique du secteur et des objectifs stratégiques.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et d’initiatives de développement commercial.
• Synthétiser les informations, suivre l’état d’avancement de divers projets, transactions et résultats.
• Contribuer à l’exécution d’initiatives stratégiques et de projets spéciaux en menant des recherches, en compilant des données et en préparant des rapports et des présentations.

Fournir des informations pour faciliter la prise de décision et la mise en œuvre des projets.

• Contribuer à la préparation de propositions, de présentations et d’argumentaires commerciaux.
• Entretenir des relations fructueuses avec les principales parties prenantes, y compris les membres du conseil d’administration, la direction, les clients et les partenaires.
• Représenter le directeur général de manière professionnelle et efficace dans les interactions avec les contacts internes et externes.
• Interagir avec le conseil d’administration, les principaux clients, les responsables gouvernementaux et les chefs d’entreprise, ainsi qu’avec d’autres cadres de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de département afin de soutenir les activités et les initiatives stratégiques.

Relations avec le département juridique

• Assurer la liaison entre l’équipe de direction et le département juridique, en veillant à l’efficacité de la communication et de la collaboration.
• Coordonner avec les conseillers juridiques externes si nécessaire, faciliter la résolution des questions juridiques et assurer la conformité avec les réglementations.

Qualifications :

• Diplôme en administration des affaires, gestion, communication, études juridiques ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée (5 ans) au sein d’une équipe de direction ou dans un rôle similaire d’assistance de direction.
• Sens aigu des affaires
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et d’effectuer plusieurs tâches à la fois de manière efficace.
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d’interagir avec confiance avec des personnes de tous niveaux.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu’orale, en anglais et en français. Le titulaire de ce poste sera amené à interagir avec les employés de tous nos sites dans le monde.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres logiciels pertinents.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement d’informations sensibles et de questions relatives à l’entreprise.
• Ingéniosité et compétences en matière de résolution de problèmes, avec une approche proactive de la résolution des problèmes.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision, mais également au sein d’une équipe de travail.
• Flexibilité pour s’adapter à l’évolution des priorités et travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.
• Comportement professionnel, attitude positive et volonté d’excellence.

Voyage : Jusqu’à deux (2) semaines par année pour assister à des salons professionnels, des programmes et des séances de formation.

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
• Votre bien-être est important Programme bien-être offert
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
• Un emplacement centralisé - Parking gratuit / accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Qualifications

Skills

Behaviors

Motivations

Education

Experience

Licenses & Certifications