Description du poste
Accueil et réception :
- Réception et gestion des appels clients et partenaires;
- Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés;
- Maintenir la propreté du bureau (de base);
- Préparation de la salle de conférence pour les réunions et les événements.
Gestion administrative :
- Gestion de l'inventaire du bureau et des commandes de fournitures nécessaires;
- Préparation et envoi des cadeaux aux clients;
- Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;
- Réaliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;
- Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualité des services;
- Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives.
Support aux réseaux sociaux :
Réalisation de certaines tâches de gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (de base).
Support aux courtiers :
- Collecter des informations clients à transmettre aux courtiers;
- Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente;
- Commander des documents légaux pour les courtiers.
Profil recherché
Compétences recherchées :
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
- Niveau de base-intermédiaire en anglais : être en mesure de répondre au téléphone et prendre de l'information;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Compétences de base en gestion des réseaux sociaux;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);
- Connaissance de Monday, un atout.
Qualités personnelles :
- Proactivité et esprit d'initiative;
- Capacité à travailler de manière autonome et être en mesure de travailler seule et en équipe;
- Sens de l'organisation et attention aux détails;
- Professionnalisme et courtoisie;
- Fiabilité et discrétion.
Formation et expérience :
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire est un atout. Un AEC en immobilier est un très gros atout;
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Horaire de travail: 4 jours/ semaine 8h à 16hlundi au jeudi.Remplacement occasionnel le vendredi.Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins.Faire les suivis auprès des différents intervenants.Organiser, planifier les activités, faire les décorations selon le...
Adjoint administratif - temps partiel
Société immobilière Bélanger, considère les étudiants comme une richesse pour l’avenir.Nous appuyons le développement professionnel et investissons auprès de nos talents afin qu’ils puissent évoluer au sein de notre entreprise.En plus d’une possibilité de carrière, nous t’offrons:.Un salaire horaire...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité. ...
Adjoint juridique et administratif | Drummondville
Adjoint juridique et administratif | Drummondville Prêt à travailler dans la capitale du développement, loin du centre-ville de Montréal? Voici une belle opportunité de vous joindre à une équipe dynamique et polyvalente ! Notre client est à la recherche d'un adjoint juridique et administratif pou...
Adjoint administratif ressources humaines et paie
Responsable d’effectuer le suivi administratif des activités de formations (inscription, rapport, évaluation des sessions, etc. ...
Adjoint.e administratif.tive aux travaux publics
Sous la supervision du directeur des travaux publics, le titulaire du poste accueille les citoyens et exécute le travail de secrétariat et de support administratif au service des travaux publics. ...
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives. Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout. ...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement / Administration & Co-Pay Assistant
Our team members are at the heart of everything we do.At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose.If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company...
Adjoint administratif
Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives. Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout. ...