Description du poste
Accueil et réception :
- Réception et gestion des appels clients et partenaires;
- Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés;
- Maintenir la propreté du bureau (de base);
- Préparation de la salle de conférence pour les réunions et les événements.
Gestion administrative :
- Gestion de l'inventaire du bureau et des commandes de fournitures nécessaires;
- Préparation et envoi des cadeaux aux clients;
- Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;
- Réaliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;
- Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualité des services;
- Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives.
Support aux réseaux sociaux :
Réalisation de certaines tâches de gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (de base).
Support aux courtiers :
- Collecter des informations clients à transmettre aux courtiers;
- Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente;
- Commander des documents légaux pour les courtiers.
Profil recherché
Compétences recherchées :
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
- Niveau de base-intermédiaire en anglais : être en mesure de répondre au téléphone et prendre de l'information;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Compétences de base en gestion des réseaux sociaux;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);
- Connaissance de Monday, un atout.
Qualités personnelles :
- Proactivité et esprit d'initiative;
- Capacité à travailler de manière autonome et être en mesure de travailler seule et en équipe;
- Sens de l'organisation et attention aux détails;
- Professionnalisme et courtoisie;
- Fiabilité et discrétion.
Formation et expérience :
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire est un atout. Un AEC en immobilier est un très gros atout;
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout.
Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) aux ventes
Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Horaire de travail: 4 jours/ semaine 8h à 16hlundi au jeudi.Remplacement occasionnel le vendredi.Répondre chaleureusement aux demandes des résidents et porter assistance aux besoins.Faire les suivis auprès des différents intervenants.Organiser, planifier les activités, faire les décorations selon le...
Adjoint administratif - temps partiel
Société immobilière Bélanger, considère les étudiants comme une richesse pour l’avenir.Nous appuyons le développement professionnel et investissons auprès de nos talents afin qu’ils puissent évoluer au sein de notre entreprise.En plus d’une possibilité de carrière, nous t’offrons:.Un salaire horaire...
Adjoint administratif ressources humaines et paie
Responsable d’effectuer le suivi administratif des activités de formations (inscription, rapport, évaluation des sessions, etc. ...
Adjoint administratif, Soins
Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en soutien administratif? Vous souhaitez épauler les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes? On vous reconnait pour votre rigueur, votre positivisme et votre grande organisation? Vous détenez de l'expérience dans les milieux de soin...
Adjoint administratif service opérations/Adjointe administrative service opérations
En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI et relevant du Vice-président Évolution numérique, l’.Soutenir la direction et l’équipe dans toutes ses activités administratives;.Préparation et rédaction de présentations clients;.Soutenir le vice-président pour l’organisation des rencontres i...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, ...
Adjoint(e) administratif - Département Estimation
Titre du poste : Adjointe Administrative Construction - West Island / Montreal Ouest. Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de construction, basée sur la Rive Nord de Montréal. En tant qu'adjointe administrative construction, vous jouerez un rô...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
Our team members are at the heart of everything we do.At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose.If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company...
Adjoint.e administratif.ve
Tâches administratives avec le logiciel Acomba.Production de rapport, lettre, dénonciation, quittance, classement, etc.Gestion de dossier CNESST, maladie, etc.Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.Connaissance et expérience d’un minimum de 2 ans en comptabilité.Excellent français écrit et p...