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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Brio RHCentre-du-Québec
Il y a plus de 30 jours
Salaire
42000 CAD par an
Description de poste

Description du poste :

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise : vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

Comptabilité

  • Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
  • Assurer le traitement de la paie;
  • Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
  • Créer et exporter divers rapports.

Gestion des Ventes

  • Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
  • Préparer les dossiers d'expédition;
  • Effectuer les paiements par carte de crédit;
  • Mettre à jour les chartes de transport;
  • Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.

    • Gestion des Achats

  • Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
  • Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
  • Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.

    • Marketing

  • Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;
  • Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.

    • Projet environnemental

  • Contribuer à mettre en place un processus de récupération.

    • Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

    Formation et expérience

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;
  • 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

    • Connaissances

  • Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
  • Niveau intermédiaire en anglais;
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
  • Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

    • Caractéristiques personnelles

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
  • Autonomie et rigueur dans votre travail.

    • Conditions d'emploi :

    Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales , avec une expertise de 20 ans dans le domaine de la distribution et une volonté constante d'innover :

    Voici un aperçu des conditions offertes :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
  • Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;
  • Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;
  • Des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.