LE COLLÈGE
Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.
Il compte actuellement plus de 6 500 étudiantes et étudiants.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Accomplir les diverses tâches administratives et de bureau pour les formations offertes par la formation continue. Travailler de concert avec les conseillères et conseillers pédagogiques, techniciennes et techniciens et directrices adjointes.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Acheminer les informations verbales ou écrites conformément aux directives et aux procédures
- Assister un ou plusieurs conseillers pédagogiques dans l’exécution de tâches reliées ou découlant des activités courantes
- Assurer le suivi de la correspondance courante, le suivi quotidien des activités de formation à sa charge
- Préparer, envoyer et assurer le suivi et l’archivage, des séquences, des plans de cours, des plans cadres, des documents de stages
- Transposer les examens d’admission sur les nouvelles plateformes numériques et participer à la surveillance de ceux-ci
- Faire les demandes de reproduction et commandes pour les manuels ou examens des programmes sous ses responsabilités
- Accueillir, et répondre verbalement ou par écrit à des demandes d’information relevant de sa compétence tant à ses collègues, qu’aux enseignants ou aux étudiants
- Collaborer, en période de pointe et lors des vacances, aux activités de secrétariat des autres membres du personnel du service
- Effectuer toute autre tâche connexe
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir une (1) année d’expérience pertinente
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance du logiciel d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Être en mesure d’utiliser efficacement le logiciel de gestion pédagogique CLARA après un délai de 20 jours de travail
- Habileté de planification et d’organisation
- Capacité d’assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers restreints
- Faire preuve d’un esprit d’entraide et d’équipe
LES CONDITIONS
Poste régulier à temps complet
Salaire : 24,36 $ à 27,24 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (35 heures / semaine)
Gestionnaire : Aurélie Jonquet
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
Lieu de travail : Pavillon Ignace-Bourget
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.
Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à : [email protected].
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants.
Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail.
Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Préparer et remet...
Agente, agent aux dossiers académiques - Département de génie informatique et génie logiciel
Sous la supervision de la supérieure immédiate, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement de la communauté étudiante de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres...
Agent ou agente de la gestion du personnel (ADD-2324-0447)
Assure le processus complet du cycle de dotation ;* Développe, met à jour et évalue les différents outils nécessaires au cycle de la dotation ;* Développe des stratégies et des outils de recrutement et de visibilité selon les besoins et en évalue les retombées ;* Participe à différentes activités de...
Secrétaire administrative - Direction du Cégep à distance, à la formation continue et du service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement et de l'organisation scolaire du Cégep à distance) (P568)
Description : La Direction du Cégep à distance, Formation continue et service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire) a pour mandat de développer et de diffuser une offre de formation à distance accessible aux étudiants admissibles. Exigences : •Être titulair...
Enseignant(e) pour des classes de francisation (accueil) primaires et secondaires
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants À PROPOS DE CETTE OFFRE Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) connaît une forte croissance et désire se donner les moyens d'accueillir les effectifs nécessaires à l'atteinte de ses objectifs de réussite. Nous souh...
Agent administratif - Chambly
Deviens agent administratif au campus de Chambly, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2. De plus, cette opportunité d'emp...
Agent(e) de service social en sexologie
Elle ou il effectue des rencontres de relation d’aide individuelle auprès de l’élève et des rencontres de groupe, assure le suivi de la relation d’aide auprès des parents; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers les ressources appropriées à la situation et aux besoins; elle ou il collabo...
Préposé(e) à l'unité - Étudiant(e) Techniques soins infirmiers ou BAC Sciences infirmières ou DEP SASI (Santé, assistance et soins infirmiers)
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
SpÉcialiste De La Paie Et Des Avantages Sociaux
En tant que membre de cette équipe, vous aurez l’occasion de contribuer à différentes initiatives, de collaborer avec des services interfonctionnels et de jouer un rôle clé dans le façonnement de la culture et de l’avenir de l’entreprise. Notre équipe est au cœur des activités de l’entreprise et vei...
Agent de prévention des pertes/Loss Prevention Associate FAIRVIEW POINTE-CLAIRE
Ces responsabilités comprennent, entre autres, les objectifs en matière de pénurie et d’objectifs de sécurité, la détection et l’arrestation en toute sécurité des voleurs à l’étalage, la récupération des marchandises, l’audit, l’utilisation de la technologie de prévention des pertes et la formation ...