Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 70k à 80K annuel + Boni
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Sous la supervision des vice-présidents du marketing et de la stratégie, l’adjoint.e de direction apporte un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d’audit et d’administration.
Le ou la candidat.e travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de responsabilité respectifs, ainsi qu’avec les partenaires internes associés.
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux, de belles perspectives d’évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.
Responsabilités :
- Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols )
- Gestion des événements (réunions, comités, diners )
- Gestion des agendas, coordonner les ordres du jour, gérer les présentations, prévoir le matériel adéquat, les repas
- Gestion du support administratif (suivi des courriels, préparation de documents par ordre de priorité...)
- Coordonner avec les équipes pour assurer un suivi complet sur les données fournies
- Gestion des projets sous la supervision des gestionnaires
- Gestion des stocks de fournitures (coordonner avec les fournisseurs, s’assurer du réapprovisionnement en fonction des besoins
Exigences :
- BAC en gestion d’entreprise ou l’équivalent
- Excellent sens de la communication et de la collaboration
- Fait preuve d’agilité et favorise le changement
- Connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, Word et PowerPoint
- Connaissance des systèmes SAP, PAP, tableau de bord, MRS (un atout certain)
- Grandes compétences organisationnelles
Avantages :
- 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires
- Boni de 10% sur la performance
- Assurance complète au jour 1 + REER
- Montant mensuel pour dépenses personnels
- Possibilité d’acheter des actions
- Rabais auprès de l’employeur et des partenaires
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]
TOTEMADMIN
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Secteur de la construction (CM)
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle à la haute direction. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale. Coordonner ses rencontres, déplacements et effectuer ses réservations (vols, hôtels…). Encadrer et coacher les différente...
Adjoint à la haute direction
Collabore avec la haute direction pour la rédaction et la correction de diverses correspondances destinées aux employés de la compagnie;. Aide le Marketing et le Capital humain dans la préparation d’événements d'entreprise, ce qui peut inclure la recherche, la planification et la mise en œuvre;. Aid...
Adjoint(e) bilingue - domaine financier et gestion du patrimoine (JLB)
Titre : Adjoint(e) bilingue - domaine financier et gestion du patrimoineHoraires : 35 heures par semaineStatut : PermanentSalaire : 60 000 $ à 70 000 $ (selon l'expérience)De nombreux avantages !Notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) bilingue - domaine financier et gestion du patrimoine....
Adjoint(e) à la direction
L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous...
Directeur ou directrice en marketing et stratégie d'affaires
Prendre en charge la planification, la réalisation et le suivi de mandats d’études de marché, de planifications stratégiques et de plans d’affaires. Participer à la préparation d’offres de service, de budgets ou de présentations à la clientèle potentielle et faire la promotion du cabinet lors d’acti...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Notre client, une belle et fière entreprise québécoise, est à la recherche d’un. Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client travaille avec des clients à l’international. ...
digital marketing project manager
Involves duties and responsibilities that lead to positive environmental outcomes.Heures de travail: 35 hours per week....
Gérant-adjoint des ventes de départements -Chasse et Pêche
Je suis le bras-droit de mon gérant de département et je suis une référence en matière de service à la clientèle et de vente. Mobiliser, habiliter et développer l’équipe en partageant la vision de l’entreprise et de l’équipe de gestion ;. Agir comme point de référence dans l’application des normes e...
Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais. Prépare les rencontres de différents comités : élabore lordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les p...
Adjoint(e) administratif(ve) à la formation et aux communications Rive Sud (CL)
Notre client, une très belle organisation professionnelle offrant un environnement convivial, stimulant ainsi que d’excellents avantages sociaux est à la recherche d’une adjointe administrative à la formation et aux communications. Collaborer à la rédaction et la mise en page du rapport annuel. Vous...