TECHNICIEN COMPTABLE

DESCRIPTION

Les objectifs de ce poste sont de s'assurer que les objectifsbudgétaires et financiers de toutes les divisions soient suivis et respectés;

de gérer toutes les pratiques comptables, de sécurité ainsi que les systèmesinformatiques de l'hôtel, et ce, en tenant compte des standards de lacompagnie.

La responsabilité principale du Contrôleur des finances est de prépareret de gérer les objectifs financiers de l'hôtel.

Tâches et Fonctions Principales

• Avoir uneconnaissance complète des procédures d'urgence de la propriété.
• Planifier,organiser et contrôler les activités comptables.
• Planifier,organiser et contrôler les activités d'audition de nuit.
• Planifier,organiser et contrôler les activités d'achats.
• Gérer lessystèmes informatiques de l'hôtel.

Tâches journalières et hebdomadaires

• Réviser etmaintenir à jour les politiques financières de l'hôtel.
• Suivre deprès avec l'assistant contrôleur les principaux enjeux journaliers.
• Suivre deprès les registres de communication.
• Suivre deprès les incidents des clients avec des dettes potentielles.
• Vérifiertoutes les commandes d'achats.
• Préparer tousles chèques destinés aux fournisseurs.
• Suivre deprès les situations de liquidité.
• Réviser lesventes journalières et les rapports de travail.
• Assister auxréunions hebdomadaires du comité exécutif et des directeurs de départements.
• Assister ledirecteur général dans des projets spéciaux.

Responsabilités mensuelles

• Révisermensuellement les prévisions pour les prochains trimestres.
• Soumettre lesprévisions mensuelles et trimestrielles aux directeur général.
• Terminer etanalyser le bilan financier.
• Préparer lebudget annuel.

Autres Tâches

• Vérifier lesajustements et les déboursés de caisse faits à la réception.
• Vérifier lescomptes repas en devoir et promotionnels.
• Tenir à jourla description des tâches des employés sous sa direction.
• Tenir lecontrôle des différents contrats de l'hôtel.
• Participer àla production de la paie
• Participeraux inventaires mensuels du restaurant
• Participer àun programme Directeur en Devoir
• Toutes autrestâches demandées par la direction.

Exigences

Exigences Générales

• Être capablede transmettre clairement des informations et des idées.
• Être capabled'évaluer et de sélectionner une situation parmi plusieurs alternatives avecdiscernement et rapidité.
• Capacité àbien travailler sous pression dans des situations stressantes et gérer lespriorités.
• Être tolérantaux situations conflictuelles en milieu de travail et avoir recours àl'anticipation, la prévention, l'identification et la résolution des problèmeslorsque nécessaire.
• Être capabled'assimiler des informations et des données complexes provenant de diversessources et les considérer, les ajuster ou les modifier malgré certainescontraintes et selon les besoins particuliers.
• Aptitude àécouter, comprendre et clarifier les propos et interrogations provenant descollègues de travail ainsi que des clients.
• Capacité decomprendre et de travailler avec des informations et des données financièresainsi que des fonctions arithmétiques de base.

Spécifiques

• Connaissancedes logiciels (MS Office®, logiciels comptable ACPAC, courrier électronique,système de gestion de base de donnés, Adaco etc.).
• Connaissancedes techniques d'audition.
• Avoir le sensdu leadership.
• Connaître lesstandards de l'hôtel et de la compagnie.
• Au minimum 7ans d'expérience dans le milieu de l'hôtellerie ou comptable
• UnDiplôme d'une école reconnue dans le domaine de la comptabilité oude la finance ou un domaine connexe.
• Expériencecomme contrôleur.
• Expériencedans le milieu hôtelier de préférence.
• Bilinguisme(Anglais, Français). Certains clients ne parlent pas français.
Il y a 1 jour