Humanify recherche pour un de ses clients localisé au centre de Montréal, acteur majeur de son secteur, un.e :
SPECIALISTE DE LA PAIE
Relevant du Chef du service de la paie, vous aurez comme principal mandat de produire la paie de tous les employés syndiqués et non-syndiqués de l’ensemble des divisions de l'entreprise et ce, à l’intérieur des délais requis tout en assurant la qualité de l’information générée.
Principales responsabilités :
- Exécuter les activités reliées aux productions de la paie canadienne et / ou américaine dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise;
- Saisir les données pour les pensions alimentaires et les saisies-arrêts;
- Faire la réconciliation des registres de paie et résoudre les écarts en collaborant avec le département des Finances au besoin;
- Balancer et préparer les paiements aux différents fournisseurs;
- Produire les différents rapports mensuels;
- Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes;
- Participer aux activités de fin d'année pour la paie canadienne et américaine et s’assurer de la conformité du processus et du respect des délais;
- Participer à l’intégration, aux tests et à l’implantation des améliorations, de l’interface et des mises à jours fiscales du système de paie;
- Participer à divers projets selon les besoins.
Profil
Compétences clés :
- Fait preuve d’un bon jugement;
- Grande débrouillardise;
- Grande habileté à gérer les priorités;
- Bon esprit d’équipe;
- Capacité d’exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement;
- Maitrise du français et bonne maîtrise de l’anglais* autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.
Expérience professionnelle et qualifications :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
- Bonnes connaissances des règles reliées à la paie;
- Expérience avec la paie d'employés d'une autre province canadienne
- Expérience avec le traitement par soi-même d'un volume d'employés de 400 employés ou plus
- Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel.
- Expérience avec un logiciel de paie d’envergure ainsi que les connaissances du système SAP sont des très bons atouts;
- Membre de l’ACP ou de l’APA représente un atout;
- Expérience avec la paie syndiquée un atout;
- Expérience avec la production des sommaires T4 / R1 un atout;
- Expérience avec les remises DAS un atout;
- Expérience avec les remises à des tierces parties tels la CNESST, le WISB ou le EHT un atout;
- Expérience avec la paie américaine un atout;
Informations contractuelles
Notre offre :
- Poste temps plein 35h / semaine - permanent
- Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
- Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d’été;
- Un environnement de travail moderne et spacieux;
- Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
- Un régime de retraite compétitif avec participation de l’employeur;
- Un plan d’assurance À la carte (vie, soins médicaux, dentaires);
- Un programme d’aide aux employés;
- Un Centre de la Petite Enfance sur place;
- Du développement et de la formation continue payés par l’employeur
Il y a 1 jour