Spécialiste de la paie

HumanifyLaval, Qc

13 days ago

Job description

Humanify recherche pour un de ses clients localisé au centre de Montréal, acteur majeur de son secteur, un.e :

SPECIALISTE DE LA PAIE

Relevant du Chef du service de la paie, vous aurez comme principal mandat de produire la paie de tous les employés syndiqués et non-syndiqués de l’ensemble des divisions de l'entreprise et ce, à l’intérieur des délais requis tout en assurant la qualité de l’information générée.

Principales responsabilités :

Exécuter les activités reliées aux productions de la paie canadienne et / ou américaine dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise;
Saisir les données pour les pensions alimentaires et les saisies-arrêts;
Faire la réconciliation des registres de paie et résoudre les écarts en collaborant avec le département des Finances au besoin;
Balancer et préparer les paiements aux différents fournisseurs;
Produire les différents rapports mensuels;
Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes;
Participer aux activités de fin d'année pour la paie canadienne et américaine et s’assurer de la conformité du processus et du respect des délais;
Participer à l’intégration, aux tests et à l’implantation des améliorations, de l’interface et des mises à jours fiscales du système de paie;
Participer à divers projets selon les besoins.

Profil

Compétences clés :

Fait preuve d’un bon jugement;

Grande débrouillardise;

Grande habileté à gérer les priorités;

Bon esprit d’équipe;

Capacité d’exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement;

Maitrise du français et bonne maîtrise de l’anglais

autant à l’oral qu’à l’écrit.

Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Expérience professionnelle et qualifications :

Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;

Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;

Bonnes connaissances des règles reliées à la paie;

Expérience avec la paie d'employés d'une autre province canadienne

Expérience avec le traitement par soi-même d'un volume d'employés de 400 employés ou plus

Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel.

Expérience avec un logiciel de paie d’envergure ainsi que les connaissances du système SAP sont des très bons atouts;

Membre de l’ACP ou de l’APA représente un atout;

Expérience avec la paie syndiquée un atout;

Expérience avec la production des sommaires T4 / R1 un atout;

Expérience avec les remises DAS un atout;

Expérience avec les remises à des tierces parties tels la CNESST, le WISB ou le EHT un atout;

Expérience avec la paie américaine un atout;

Informations contractuelles

Notre offre :

Poste temps plein 35h / semaine - permanent

Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);

Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d’été;

Un environnement de travail moderne et spacieux;

Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;

Un régime de retraite compétitif avec participation de l’employeur;

Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);

Un programme d’aide aux employés;

Un Centre de la Petite Enfance sur place;

Du développement et de la formation continue payés par l’employeur