Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
Poste pour notre clientèle Notre client, une résidence pour personnes en perte d'autonomie, a comme mission d'offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés.
Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif / réceptionniste ayant à coeur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au coeur des préoccupations.
- Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi! Ce qui t'attend : Une progression salariale annuelle ;
- Des journées de maladie et personnelles ; 3 semaines de vacances par année ; Horaire de travail de 37,5 heures / semaine (8h30-16h30) ;
Repas du dîner et café inclus ; Stationnement gratuit ; Un environnement de travail familial et convivial ; La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.
- En quoi consistera ton quotidien : Accueillir, diriger et orienter les visiteurs à la réception ; Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement ;
- Ouvrir et fermer les dossiers des résidents (Hopem-Primmo) ; Préparer et renouveler les baux de location et les document MD-7 ;
- Préparer la facturation et PPA et faire le suivi des comptes clients ; Vérifier, traiter et procéder aux paiements des comptes fournisseurs ;
Rédiger des lettres et des communiqués ; Gérer les réseaux sociaux et le site Internet ; Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d'assurer la continuité des services.
- Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste : DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente ; Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ; Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout ;
- Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word ; Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit ;
- Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l'anglais à l'oral et l'écrit ; Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation ;
Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et seulement dans le seul but d'alléger le texte.
Adjoint(e) administratif(ve) - Affaires juridiques
Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services du Groupe F. Procéder à l’ouverture et mettre à jour les informations des dossiers d’ententes c...
Adjoint(e) administratif(ve)
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. Assis...
Adjoint(e) administratif(ve) - Affaires juridiques
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Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste - En présentiel à Québec
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille...
Adjoint(e) administratif(ve) - Junior
Assister l’équipe administrative et technique dans la rédaction de divers documents. Vous avez de la facilité à utiliser et apprendre de nouveaux logiciels. Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de n...
Adjoint. E Administratif. Ve
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation et votre dynamisme? Vous avez d'excellentes compétences en communication, en gestion du temps et maitrisez la suite office ? Cet emploi d'adjoint administratif est fait pour vous !. Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l...
Adjoint(e) administratif(ve)
Aise avec QuickBooks - un atout. Quel meilleur milieu qu'une entreprise familiale, collaborative et accessible pour mettre en valeur tout ton savoir-faire ?. Lévis ; Desjardins ; Rive-Sud. ...
Adjoint.e administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint.e administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. Assurer les communications verbales et...