Adjoint(e) administratif(ve) - Affaires juridiques

Adjoint.e administratif.ve - Affaires juridiques

Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !

Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services du Groupe F. Dufresne.

Une entreprise 100 % québécoise, c’est ce qu’on est depuis le début. L e groupe f. dufresne, une entreprise familiale de 3 e génération fondée à québec en 1950 et qui emploie près de 1 500 personnes.

Il regroupe des entreprises qui œuvrent dans le domaine de l’exploitation de dépanneurs (réseau de dépanneurs sprint), de la vente au détail de carburant (petro-canada, eko et autres), de la restauration et de l’alimentation, du confort résidentiel et de la logistique de transport sous différentes sociétés et marques de commerce.

Un emploi stimulant c'est bien, mais avec des conditions, c'est encore mieux :

• Horaire du lundi au vendredi de jour ;
• Politique de télétravail (50%) ;
• Ordinateur portable fourni ;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur ;
• 7 jours de congés sociaux par année ;
• Régime de retraite (avec contribution de l’employeur) ;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés payés à 100% par l’employeur ;
• Club social ;
• Programmes de reconnaissance et de formation ;
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise en pleine expansion.

Les fonctions principales du poste :

• Gestion des incidents survenus dans les établissements du Groupe;
• Gestion et administration des ententes contractuelles et des dossiers ;
• Mise à jour des dossiers d’assurance en fonction des ventes et acquisitions et gestion de la flotte de véhicules ;
• Procéder à l’ouverture et mettre à jour les informations des dossiers d’ententes contractuelles ou tout autre dossier en lien avec les établissements;
• Effectuer la tenue des livres de minutes des sociétés du Groupe ;
• Gestion des logiciels ACT (CRM) et Conga (Gestion contractuelle) (formation offerte) et mise à jour des informations répertoriées dans ces logiciels ;
• Effectuer de la recherche documentaire afin de classer, numériser et archiver les documents juridiques pertinents en lien avec les établissements ;
• Faire la gestion administrative des demandes de permis auprès des instances gouvernementales (RBQ, RACJ, MAPAQ, etc.)
• Préparer, modifier, envoyer, numériser et classer tout autre document entrant (réseaux corporatifs et détaillants affiliés) comme les feuilles de maintenance et les permis ;
• Corriger, mettre en page et classer différents documents en fonction des besoins des services, notamment les ententes contractuelles, les résolutions des sociétés et les procès-verbaux des réunions (ex.
• comité de francisation, conseil d’administration, etc.) ;
• Gestion des délais judiciaires applicables selon les informations fournies par la conseillère juridique;
• Toute autre tâche connexe.

Ce qu'il te faut pour te joindre à nous :

• Diplôme en secrétariat ou en bureautique.
• Expérience pertinente minimum de cinq (5) ans;
• Expérience dans le domaine pétrolier ou des assurances et c onnaissances en droit immobilier, en droit des affaires et / ou en droit civil généra (un atout).
• Excellentes habiletés d’analyse, de rigueur et de communication

Si tu es prêt à embarquer dans l'aventure et sortir des sentiers battus au sein de la meilleure équipe en ville, envoies ta candidature à : rh@groupefdufresne.

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