Description sommaire des tâches
À titre de membre actif de l’équipe de collecte de fonds, vous aurez pour mandat de superviser une équipe de 15-20 agents de sollicitation téléphonique, d’en assurer le recrutement, la formation et l’encadrement.
En plus du soutien de votre responsable - la chargée de projet campagnes de sollicitation - vous serez épaulé de 3 capitaines d’équipe.
Rôle et responsabilités
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Mise en place des horaires des agent(e)s
- Gestion quotidienne des ressources humaines (définition et communication des objectifs et des résultats, coacher, évaluer, motiver, accompagner, etc.)
- Participer et coordonner la préparation, réalisation et mise à jour des outils de travail (listes d’appels, argumentaires, tableaux de suivi des résultats, suivi des heures pour la paie, etc.)
- Administrer la base de données (création de comptes, mise à jour, produire des rapports, etc.)
- Former les nouveaux ambassadeurs (drices)
- Réaliser des appels de sollicitation (volume horaire déterminé par la chargée de projet)
- S’informer / Faire circuler activement l’information au sein de l’équipe : projets d’Équiterre, initiatives, actualités, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec le service aux membres, la comptabilité et les RH
- Autres tâches connexes.
Contribution au développement corporatif et à la vie démocratique d’Équiterre
- Participer à la réunion mensuelle des employés;
- Participer à certains évènements ou rencontres d’Équiterre.
Exigences du poste
VOTRE PROFIL
- Études collégiales dans un domaine pertinent
- 2 années d’expérience en gestion de centre d’appels
- Expérience en collecte de fonds (porte-à-porte ou télémarketing)
- Aisance avec l’utilisation de bases de données / CRM (ProDon, un atout)
- Aisance avec l’utilisation d’Excel / Google Sheets
- Bilinguisme : capacité de réaliser des appels de sollicitation et argumenter selon les besoin en anglais
- Fiabilité, soucis du détail, axé sur les résultats et capable d’adaptation
- Maîtrise des principes de l’écoute active, créativité et leadership
- Flexibilité dans l’horaire de travail (horaire de soirée, fin de semaine, variable selon les semaines)
- Grand intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux prioritaires.
Il y a plus de 30 jours