Responsable Offres d'emploi - Montréal, QC

Complexes Funéraires Yves Légaré recrute actuellement un responsable de la facturation.Poste à temps pleins de jour du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30.Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à effectuer, diverses tâches reliées à la facturation et diverses tâches administratives tout en appliquant les politiques, programmes et procédures en vigueur selon les normes de la compagnie.Gestion et vérification de la facturation S'assurer d'avoir tous les documents requis et de communiquer avec les complexes, au besoin, pour demander les documents ;Procéder à la facturation des contrats  : Régulier (décès) Préarrangements (annulations, amendements, PPA, cartes, certificats d'acquittements, etc.) ;Concession Groupe Yves Légaré Inc. et Cimetière Près du Fleuve (PPA, annulations et transferts) ;Coroner ;Héma-Québec ;Marchés de gros ;Tout autre type de contrat.Communiquer au directeur (problèmes répétitifs) ou au conseiller tous les problèmes soulevés lors de la vérification de la facturation et en faire les corrections s'il y a lieu ;Assurer la facturation compète en fin de trimestre en collaboration avec les directeurs ;Assurer un bon suivi des factures en négatif et transmettre la demande au compte payables ;Procéder à la réception, vérification et application des paiements aux contrats tout en assurant un bon suivi avec la clientèle ;Effectuer les dépôts des chèques ;Assurer la sauvegarde des documents informatiques conformément à la structure des répertoires de l'entreprise. Toutes autres tâches reliées à sa fonction demandées par son supérieur. CONNAISSANCESMaîtrise des logiciels de la suite Ms Office (Word, Excel, Outlook)Maîtrise d'un logiciel comptable relié à la facturationActivités comptables entourant la facturationAptitudes envers le service à la clientèle interne et externe  EXIGENCESDiplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité jumelé à un minimum de 3 ans d'expérience pratique dans un poste similaireExcellente maîtrise du français.Anglais fonctionnel oral et écrit. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.