Adjointe administratifve

Ceposte est disponible notre bureau de Laval. Le t l travail estoffert raison de 23 jours parsemaine.

Sommaireduposte :

Sousla supervision du directeur principal vous serez appel titre dadjoint administratif assurer la coordination la gestion et lesuivi de diverses t ches et dossiers sous sa responsabilit et ceuxdes quipes deprojets.

Principalesresponsabilits :

• Accueildes visiteurs gestion des appels t l phoniques et descommunications gestion des laboratoires pour la r ception et lenvoie d chantillons ;
• Coordonnerl accueil et l int gration en collaboration avec les diff rentsintervenants impliqu s des nouveaux membres de l quipe;
• Agirtitre d adjointe de projets : supporter les quipes de projets avecl ouverture et le suivi administratif de projets la r servation d hbergement la location d quipements la coordination de rencontres lamise en page et la r vision de rapports la pr paration de tableauxde compilation de donn es et de statistiques la pr paration et latransmission de correspondances etc.;
• Prparer et / ou corriger au niveau linguistique des lettres des offresde services des soumissions des m mos des rapports des prsentations des communiqu s et divers documents avec les logicielsde la Suite Office 365 (Word Excel PowerPoint et autres logiciels);
• Assumerla logistique de r unions internes et externes (r servation dessalles de r union et de restaurants envoi d invitations pr parationd ordres du jour et autres documents requis);
• Rdiger et transmettre des comptesrendus la suite de r union. Fairele suivi sur les actions prendre;
• Participationau processus de facturation ( partir de la collecte d informationjusqu la transmission vers le client);
• Effectuerle suivi aupr s des membres de l quipe : du processus de vrification et d approbation des factures de la collecte aux clientsainsi que du paiement des factures des soustraitants;
• Participerl organisation de diff rents v nements et activit s internes;
• Toutesautres t ches inh rentes auposte.

Profilrecherch :

• Dtenir une formation professionnelle (DEP) en secr tariat ou un DECen technique de bureautique;
• Possder un minimum de 10 ans d exp rience titre d adjointadministratif;
• Matrise de la Suite Office 2010 (Excel WordOutlook);
• Excellentesconnaissances de la langue fran aise tant l oral qu l crit;
• Dbrouillardise initiative et sens des responsabilits;
• Excellentecapacit d analyse rigueur minutie et attention aux dtails;
• Comprhension des proc dures polyvalence et sens de lorganisation;
• Excellentservice la client le professionnalisme etcourtoisie;
• Habiletg rer son temps efficacement et capacit s acquitter de ses t chesconsciencieusement;
• Capacitde travailler en quipe et dans un environnementdynamique;
• Dmontrer une capacit entretenir des relations harmonieuses avec sespairs.

Avantages :

• Unenvironnement de travail de choix;
• Unelarge gamme d avantages sociaux y compris une assurance de groupeet un r gime depension;
• Unremboursement des frais de d placement repas et logis lors detravaux en dehors du lieu de travailprincipal;
• Salairela hauteur de vos comptences;
• Perfectionnementde vos comp tences;
• quipements technologiques la fine pointe;
• quipe unie et coll gues passionn s;
• quipements propres et r cents;
• Reconnaissance : tout moment est bon pour c lbrer!
• Plusieurscomit s en place pour des activit ssociales!

Travaillezdans une quipe dynamique o lesprit d quipe est au rendezvous!

Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sansaucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte