Adjointe exécutive

Qui sommes-nous

De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux.

Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules ont tout pour assurer la fiabilité des opérations de recharge et une transition énergétique réussie et durable.

Votre mission

Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction.

Vous contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation.

Votre rôle

En tant qu’Adjointe exécutive, vos principales responsabilités seront de :

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.
• Gérer les courriels du PDG et répondre aux correspondances courantes.
• Rédiger des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
• Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.
• Gérer l’agenda du PDG, en considérant les déplacements, réunions et événements.
• Organiser les comités et réunions, incluant la rédaction de l'ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.
• Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
• Planifier et mettre en œuvre des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration et le bien-être du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.
• Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).
• Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.

Profil recherché

Éducation et expérience

• Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.
• Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Connaissances spécifiques, techniques ou technologiques

• Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).
• Bilinguisme impeccable parlé et écrit (français et anglais).

Aptitudes et qualités

• Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.
• Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.
• Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.
• Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.
• Capacité de porter les messages de l’entreprise et d’encourager l’adhésion.
• Travail d’équipe et maintien de relations professionnelles harmonieuses.
• Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
Il y a 7 jours