ADJOINT OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE - ÉQUIPE TECHNIQUE
Description sommaire des tâches
Relevant du directeur technique, vous serez responsable de procurer un soutien administratif aux coordonnateurs et coordonnatrices de l’équipe technique.
Vous organiserez des rencontres d’experts en environnement, ainsi que des webinaires et des ateliers de travail. Vous vous occuperez des aspects logistiques de ces activités, qui auront lieu tant en personne qu’en virtuel.
Vous devrez également soutenir la coordination de petites associations affiliées et aider au bon suivi des dossiers en général.
Ainsi, vous représenterez Réseau Environnement auprès de ses membres et de ses clients tout en travaillant étroitement avec les autres professionnels de l’équipe afin de les aider à faire une plus grande différence pour l’environnement.
Rôle et responsabilités
Organiser des rencontres de comités, des webinaires, des ateliers, des assemblées, etc.
Préparer, envoyer et assurer le suivi des invitations, des formulaires d’inscription et des sondages
Réserver des salles et des services de traiteur
Prendre des notes lors de rencontres et rédiger des comptes-rendus
Soutenir la coordination des associations partenaires, le suivi des dossiers et la reddition de compte
Rédiger des contrats pour des fournisseurs et des sous-traitants
Inviter des spécialistes à participer à nos activités
Contacter des organisations municipales pour les inviter à rejoindre nos programmes d’excellence.
Autres tâches connexes.
Exigences du poste
Diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités similaires
Maîtrise de la suite office Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Avoir le statut pour travailler au Canada (citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis vacances-travail, permis de travail ouvert)
Maîtrise parfaite du français oral et écrit
Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout
Adjoint Ou Adjointe Administrative - Équipe Technique
Description sommaire des tâches Relevant du directeur technique, vous serez responsable de procurer un.. Autres tâches connexes. Exigences du poste. Diplôme d'études secondaires ou collégiales en..
Adjointe administrative – équipe finance
Ref. No. 113039 Poste. adjoint(e) juridiqueLieu de travail. Lac Mégantic. hybrideSalaire. jusqu'à 65.. Maîtrise de la Suite Office NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues..
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Annual general meetings, special meetings).Perform various internal management administrative tasks (e.g.. carrying out business processes and using information systems.What we offer Competitive salary and..
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Durée déterminée Durée. 2 ans, avec possiblité de prolongation ou d'emploi continu Exigences.. Nous souhaitons embaucher un agent ou une agente technique qui soutiendra l'équipe de Mise en forme de..
Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administra
Elle accueille les visiteurs, répond aux demandes courantes reçues pour son équipe et effectue la.. Elle peut participer à l'organisation d'événements ou à des activités scientifiques. Elle rédige..
Adjoint administratif ou adjointe administrative
La personne offre une assistance technique aux usagers, coordonne l'accès et l'utilisation des réseaux.. Les avantages de faire partie de notre équipe. En vous joignant à l'IRSST, vous joindrez une équipe..
Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière
L'adjointe administrative et marketing jouera un rôle très important au sein de l'équipe et sera.. excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.Maîtrise d'Office 365 (Outlook, Excel et..
Adjointe administrative
Responsabilités Quelles seront tes tâches en tant qu'adjointe de projets junior?. Distribution et.. Rapidité d apprentissage. Être capable de s'intégrer dans un groupe et dans une équipe. Chercher à..