Adjointe administrative

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) est une occasion unique de mettre vos compétences au service d’une organisation reconnue et d’évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.

Basé au centre-ville de Montréal, ce rôle vous permettra d’être au cœur de l’action, de travailler avec des gestionnaires et des équipes engagées, et de contribuer directement à la fluidité des opérations quotidiennes. Une expérience préalable dans un environnement corporatif, idéalement dans le secteur financier, est essentielle pour réussir dans ce poste et relever les défis avec brio.


Si vous cherchez un rôle où vos talents en coordination, communication et gestion administrative feront une réelle différence, nous voulons vous rencontrer !

Avantages
- Salaire compétitif

- Rôle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montréal

- Avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où l'employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et les bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

- Un modèle de travail hybride (3-4 jours au bureau maximum)



Responsabilités
Planifier et coordonner la logistique des déplacements nationaux et internationaux (vols, hébergements, itinéraires, rapports de dépenses).
Gérer les agendas, organiser des réunions à travers différents fuseaux horaires et préparer les documents de soutien nécessaires.
Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de présentations, rapports et communications destinés à des publics internes comme externes.
Assurer la liaison entre les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir une coordination optimale.
Traiter les factures, bons de commande et rapports de dépenses en conformité avec les politiques et procédures internes.
Fournir un soutien ponctuel à l’adjointe exécutive lorsque requis.

Qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe.
Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en soutien administratif, de préférence en milieu corporatif ou en affaires publiques.
Expérience confirmée dans la gestion d’agendas exécutifs et l’organisation de voyages complexes.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Solides aptitudes en organisation, gestion des priorités et du temps.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais.
Discrétion, diplomatie et sens élevé du professionnalisme.
Capacité démontrée à travailler de façon autonome et à s’adapter rapidement aux priorités changeantes.
Fiabilite, proactivite et sens de l'organisation sont des qualités essentielles

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.cobrin@randstad.ca et dorine.sportouch@randstad.ca .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


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