Au sein du Service des communications, la personne sélectionnée assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que les photocopies, l’assemblage de documents ou la correspondance et peut coordonner l’agenda du gestionnaire.
Elle accueille les visiteurs, répond aux demandes courantes reçues pour son équipe et effectue la réception des appels téléphoniques pour l’Institut.
Elle participe à la préparation des réunions, y assiste et en rédige les procès-verbaux. Elle peut participer à l’organisation d’événements ou à des activités scientifiques.
Elle rédige, révise, valide et met en page divers documents, rapports ou présentations, en utilisant différents logiciels informatiques, en plus d’en assurer les suivis.
Elle peut être appelée à faire parvenir des documents auprès de différents organismes. Elle s’occupe de la distribution du courrier et des demandes de biens et services pour son équipe et effectue le classement, l’archivage des dossiers et la mise à jour de certaines banques de données.
La personne peut être appelée à effectuer d’autres tâches connexes.
Plus spécifiquement, elle :
- Effectue la révision linguistique et la mise en page Word des rapports de recherche et autres documents produits par l’IRSST;
- Effectue la lecture d’épreuves des différents projets d’édition;
- Demande les ISBN et ISSN et effectue les dépôts légaux avec la BANQ;
- Imprime et organise les envois des publications de l’IRSST pour les centres de documentation de l’IRSST et de la CNESST;
- Met à jour les gabarits des publications de l’IRSST.
Les avantages de faire partie de notre équipe :
En vous joignant à l’IRSST, vous joindrez une équipe hautement qualifiée et bénéficierez d’un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses.
- Horaire de travail de 35 heures par semaine.
- Admissibilité au régime d’assurances collectives dès le premier jour d’emploi.
- Un mode travail hybride flexible.
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
- Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF).
- Un programme de reconnaissance des employé(e)s.
- Et encore plus!
Les compétences recherchées :
- Détenir un diplôme secondaire pertinent à la fonction (ex. bureautique, administration, secrétariat)
- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi.
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et démontrer de l’intérêt pour l’apprentissage des nouvelles technologies.
- Avoir un esprit d’initiative, une bonne capacité de gestion des priorités et un grand sens de la planification et de l’organisation.
- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et de collaboration.
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers traités.
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Directeur administratif ou Directrice administrative (poste basé à Granby)
Notre client, La Maison Trinitaires, est à la recherche d'un Directeur administratif ou d'une Directrice administrative. La Maison Trinitaires propose des ressourcements, des formations, de l’accompagnement et de l’hébergement afin de permettre aux femmes, aux hommes e...
Adjoint ou adjointe, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers (temporaire)
Sous la responsabilité du directeur adjoint des affaires institutionnelles, vous favorisez le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du Québec (ORII) en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités. Avez-vous ce qu’il faut pour être nos proch...
Adjoint administratif/adjointe administrative
Nous recherchons une personne pour un poste d'adjoint administaif, pour un poste permanent à temps plein. Accueillir les clients et les dirigers vers le responsable de cours ou selon leurs besoin. Effectuer diverse tâches nécessaire au bon déroulement du quotidien. Gérer les fournitures et veiller a...
Adjoint ou adjointe de direction
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre adjoint de direction ou adjointe de direction ?. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées,...
Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing
Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous fa...
Adjoint.e Administratif.ve | Administrative Assistant
An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours•Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use•A culture focused on the development of fair practices an...
Adjoint ou adjointe à la souscription Service aux particuliers
Soutenir la souscription dans leurs suivis de tâches auprès des courtier. Effectuer les transactions de renouvellements, de nouvelles affaires et de modifications sur le portail. Prioriser le traitement des transactions selon les normes auxquelles sont soumis les courtier. Posséder minimalement un a...
Souscripteur adjoint ou souscriptrice adjointe /Associate Underwriter
CNA ou à l’échelle de l’ensemble de la compagnie d’assurance pour résoudre les problèmes (facturation et recouvrement, contrôle des risques, conseils en matière de souscription de la part des membres du cabinet, du secteur d’activité, de spécialistes en services de souscription);. Le souscripteur ad...
Adjoint(e) administratif(tive), Opérations juridiques / Administrative Assistant, Legal Operations
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants. Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving...
Adjoint ou adjointe de projet
En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votr...