Senior Analyst, Workday Functional Lead/Spécialiste, responsable fonctionnel(le) Workday (National)

We are BLG : Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication.

We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l'échelle du cabinet, animés d'un respect sans faille et d'un dévouement de tous les instants.

Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development.

Learn more about us at www.blg.com.

Résolument tournés vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l'innovation, la diversité et l'inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel.

Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.

Purpose of Role

The Specialist, Workday Functional Lead is responsible for supporting, designing, and configuring BLG's HRIS, Workday as well as supporting other HR technology at the Firm.

The incumbent will provide subject matter expertise on Workday best practices, configuration suggestions, implement new features, implementation of new SKUs (i.

e. Talent Optimization) and continuously work towards creating efficiencies and supporting digital HR initiatives.

Key Responsibilities

• Configure and implement functional changes in Workday in the following areas : HCM, Absence, Recruitment, Talent, etc.
• Provide subject matter expertise on Workday best practices
• Perform daily administration of various Talent business processes in collaboration with the Talent Governance and Compliance and Digital HR teams.
• Understanding the legal and non-legal talent processes to Identify opportunities to improve and gain efficiency by leveraging Workday functionality and adoption of digital processes.
• Assess and communicate impact of Workday functional changes to business processes and integrations
• Manage Workday feature releases / roadmap and the potential impact of those plans on current and future Workday functionality
• Lead Workday project through various activities, including design, configuration, testing, and implementation
• Manage historic data and explore opportunities for historic data solutions
• Assess, manage, resolve and escalate (if necessary) risks and issues
• Develop and promote continuous learning within the support team
• Support various other HR technologies at the Firm such as ViGlobal by Aderant (ViDesktop, ViRecruit) and internal technologies.

Key Competencies

• Bachelor's degree with between 3-7 years of Human Resources Information Systems experience
• Experience in Workday HCM, Absence, Recruitment, Talent, considered an asset
• Ability to prioritize work under time constraints in order to meet project deadlines
• Excellent communication skills at various levels within the organization (management and individual contributor)
• Ability to adapt to a dynamic work environment, learn quickly and solve problems
• Analytical mind
• Solution oriented
• Ability to manage priorities
• Bilingual in French and English, both written and oral is considered an asset

Description du poste

À titre de spécialiste, responsable fonctionnel

le Workday , la personne choisie s'occupera de la maintenance, de la conception et de la configuration du système d'information sur les ressources humaines du cabinet, entre autres plateformes.

Son expertise en la matière lui permettra de communiquer des pratiques optimales, d'instaurer de nouvelles fonctions et composantes (à des fins d'optimisation), d'engendrer des gains d'efficacité et de soutenir les initiatives numériques connexes du cabinet.

Principales attributions

• Configurer et mettre en œuvre des changements fonctionnels dans Workday pour ce qui touche le capital humain, les absences, le recrutement, la gestion des talents, etc.
• Transmettre son expertise au sujet des pratiques optimales relatives à Workday.
• Diriger sur une base quotidienne divers processus liés à la gestion des talents de concert avec les équipes Gouvernance et conformité de l'équipe Talents et Plateformes numériques en ressources humaines.
• Comprendre les processus liés aux talents juridiques et non juridiques et mettre à profit de nouveaux mécanismes numériques ainsi que les fonctionnalités de Workday afin de cerner les possibilités d'améliorations et de gains d'efficacité.
• Étudier et expliquer l'incidence des changements fonctionnels dans Workday sur les processus du cabinet et les intégrations connexes.
• Superviser les mises à niveau de Workday et surveiller leur incidence potentielle sur les fonctionnalités actuelles ou ultérieures de l'outil.
• Piloter des projets de conception, de configuration, de mise à l'essai et d'implémentation de fonctions de Workday.
• Gérer les données historiques et explorer les autres outils s'y rapportant.
• Évaluer, gérer et maîtriser les risques et les problèmes, et les acheminer aux échelons supérieurs si nécessaire.
• Favoriser l'apprentissage continu au sein de l'équipe de soutien.
• Fournir du soutien relativement à des outils internes et externes de gestion des ressources humaines (comme ViDesktop et ViRecruit, de vi by Aderant).

Principales exigences

• Baccalauréat et de 3 à 7 années d'expérience en gestion de systèmes d'information sur les ressources humaines
• Connaissance des modules de gestion du capital humain, de gestion des absences, de recrutement et de gestion des talents de Workday, un atout
• Capacité à établir les priorités afin de respecter des délais serrés
• Facilité à communiquer efficacement avec des membres de divers échelons du cabinet (équipe de direction ou collaborateur
• rices individuels)
• Faculté de s'adapter à un environnement de travail dynamique, d'apprendre rapidement et de résoudre des problèmes
• Esprit d'analyse
• Approche axée sur les solutions
• Aptitude à gérer les priorités
• Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit, un atout

We thank all applicants for their interest in this position, however, only applicants selected for an interview will be contacted.

Everyone at BLG is required to carry out the duties of their role while upholding the important principles of our respectful workplace policies, and treating everyone with respect, regardless of position.

At BLG, valuing diversity and inclusion is key to a respectful workplace.

Please note that relatives of current BLG employees and partners are not eligible for consideration.

Nous remercions l'ensemble des candidats qui manifestent leur intérêt à l'égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Quiconque travaille chez BLG doit remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et traiter l'ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions.

BLG estime qu'un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l'inclusion.

Le masculin a été utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Veuillez noter que les membres de la famille des employés et des associés du cabinet ne sont pas admissibles.

The expected salary range for this position is $80,000 - $100,000, depending on level of experience, region / location, and other factors.

La fourchette salariale pour ce poste est de 80,000$ à 100,000$ et varie selon divers facteurs, notamment l'expérience et l'emplacement.

BLG is committed to building a diverse workplace reflective of the communities we serve and to fostering an inclusive culture where Firm members feel valued, respected and inspired to thrive as their authentic selves.

We value diversity of thought and the unique skills, perspectives and experience each individual brings to BLG. We welcome applications from all qualified candidates and encourage applicants from members of groups that have been historically underrepresented, including but not limited to First Nations, Métis and Inuit Peoples, racialized individuals, persons with disabilities, people who identify as women and / or LGBTQ2S+.

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l'image de notre collectivité, où l'ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s'épanouir dans toute leur authenticité.

Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune.

Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.

We also strive to provide an accessible candidate experience. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n'hésitez pas à nous le faire savoir.