À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec.
Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Ce rôle au quotidien
Sous la supervision du Chef des Opérations et en collaboration quotidienne avec l’équipe administrative, le rôle de l'Assistant(e) Services Techniques et Administratifs consiste principalement à soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs diverses tâches administratives.
La personne jouera un rôle clé dans la préparation, la mise en forme et la gestion de divers documents, tout en assurant un suivi administratif rigoureux des activités quotidiennes.
- Assister les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans la préparation et la correction de rapports d’essais, de soumissions, ainsi que dans la traduction de divers documents.
- Effectuer des tâches variées de soutien administratif, telles que la saisie de données, la gestion des commandes, la réception des appels et des courriels.
- Convertir les documents en format PDF et les transmettre aux client·e·s en respectant les délais établis.
- Participer à la gestion et à l’archivage des dossiers, en assurant le maintien d’un système de classement efficace.
- Participer à l'amélioration continue des processus en place
Profil
Formation et expérience
- Être titulaire d’un DEP dans un domaine pertinent
- Minimum 1 année d’expérience dans des fonctions similaires
- Très bonne connaissance en informatique (MS office 365, SharePoint, etc.)
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit
Aptitudes et qualités
- Travailler avec professionnalisme et rigueur
- Être en mesure de bien gérer les échéanciers
- Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
- Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
- Aimer travailler en équipe
Informations contractuelles
Avantages
- Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)
- Régime de retraite (RPDB)
- Stationnement sur place
- Vacances annuelles
- Tenue décontractée
Horaire de travail
- Horaire de jour (lundi au vendredi)
- 40 heures / semaine
Assistant aux Services Techniques et Innovations
Devenez membre d'une entreprise renommée dans le secteur alimentaire ! Notre client, situé sur l'Île des Sœurs (Verdun), est à la recherche d'un assistant aux Services Techniques et Innovations. En rejoignant cette équipe passionnée, vous bénéficierez d'une large gamme d'avantages sociaux et d'un ca...
Assistant (e) Services Techniques et Administratifs
Sous la supervision du Chef des opérations et en collaboration quotidienne avec le personnel administratif, le rôle de l’Assistant Services Techniques et Administratifs consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens dans leurs diverses tâches administratives. Un (e) Assistant(...
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Assistant-salles de conférence et services internes (SS-13499)
Assistant - Salles de conférence et services internes. Entretenir les espaces communs et ravitailler les salles de conférence, coin café, cuisine, etc. Commander les repas et gérer les fournisseurs, fleuristes, livreurs, etc. Aider à nettoyer la cuisine et les salles de conférences;. ...
Responsable de l'assistance à la clientèle et des ventes "Services techniques"
OEM ou services liés à l'aviation et à l'aérospatiale avec expérience et connaissance de l'achèvement de jets d'affaires, y compris les installations techniques CMS et IFE et le processus de spécification du client. Responsable de l'assistance à la clientèle et des ventes "Services techniques&q...
Réceptionniste et assistant aux ventes Ouvert
Vous recevrez et acheminerez des appels entrants, accueillerez les visiteurs de SES et offrirez des informations générales et de l'aide. Vous ferez partie intégrante de l'équipe du marketing et des ventes de SES et vos opinions seront sollicitées. Office de Microsoft (Word et Outlook obligatoires, P...
Assistant-salles de conférence et services internes (SS-14049)
Tu es un candidat qui privilégie le travail d'équipe, des tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!- Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail- Tâches diversifiées;- Salaire et Avantages sociaux compétitifs; Vos Responsabilités:Vérification de vestiaire ...
Assistant-salles de conférence et services internes (SS-14049)
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Assistant - Salles de conférence et services internes. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aur...
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