Gestionnaire de projet - Ingénierie lourde / Project Manager - Heavy Industrial Engineering

Job Description

AVOIR LE DROIT DE TRAVAILLER AU CANADA OBLIGATOIRE

• Fournir des services de gestion de projet pour l'entreprise dans le cadre des projets des clients. Cela comprend l'exécution réussie du projet dans les limites de la portée, de l'autorité désignée et de la responsabilité, pendant la durée du contrat.
• Élaborer un plan de projet écrit établissant la définition de la "charte" du projet et la portée du travail, les paramètres de coûts et des échéances.
• Gérer le projet conformément aux procédures de gestion de projet d'AFRY Canada Inc. et les procédures de gestion de projet et l'accord contractuel avec le client.
• Assurer le respect de la portée, des échéances, du budget et des exigences de qualité.
• Servir de liaison avec les clients, y compris l'initiation et la participation à des réunions et des conférences, ayant l'autorité de parler pour AFRY Canada Inc.
• Superviser le personnel affecté à l'équipe de projet. La supervision directe peut inclure les ingénieurs de projet du département, d'autres consultants en ingénierie, la gestion de la construction au bureau local et / ou en résidence, et le personnel des services de soutien du projet, y compris l'approvisionnement, le contrôle du projet, l'estimation, l'ordonnancement et l'administration.
• Examiner en permanence l'état d'avancement du projet avec tout le personnel affecté à l'équipe de projet, en tenant le client et la direction d’AFRY informés des développements susceptibles d'affecter la portée, les échéances, le budget, la qualité, les performances financières et les relations avec le client.

Cela inclut la gestion et l'examen des besoins d'information et des listes d'actions / de points à traiter.

• Participer à la négociation des changements apportés au contrat avec le client.
• Assurez-vous que les réunions, accords et conversations susceptibles d'affecter les engagements contractuels sont correctement documentés.
• Aider à la préparation des offres de services, du matériel de marketing et des présentations techniques de vente.
• Préparer un manuel de procédures de projet, un document de critères de conception et / ou un manuel de procédures sur le terrain, le cas échéant, et d'autres contrôles de projet pour englober toutes les phases du travail.
• Assister les responsables de département et le personnel chargé de la relation client pour les contrats, les présentations et le matériel de qualification des clients.
• Coordonner la réception de toutes les informations qui arrivent au bureau sur un projet et les diffuser à l'équipe de conception et à d'autres personnes, le cas échéant.
• Coordonner le travail avec d'autres disciplines d'ingénierie lorsque cela est nécessaire pour la continuité du projet.
• Surveiller / rapporter la portée, y compris la génération proactive d'avis de changement de portée et de formulaires d'avis de retard.
• Surveiller / rapporter les échéances et les coûts.
• Connaissance de la gestion des risques.
• Suivi / rapport sur le budget.
• Préparer les rapports mensuels du projet.
• Coordonner la préparation des rapports sur la valeur acquise.
• Coordonner la préparation du plan de chargement des ressources par individu.

Relations de travail :

Sur la base de projets spécifiques, le titulaire de ce poste rendra compte au directeur des projets ou à un commanditaire de projet d'entreprise désigné par le bureau.

Des relations de travail seront établies avec tous les secteurs de l'entreprise. Le poste peut relever de plus d'un directeur superviseur à un moment donné.

MUST BE ELLIGIBLE TO WORK IN CANADA

• Provide Project Management services for the company on client projects. This includes the successful execution of the project within scope, designated authority, and responsibility, for the duration of the contract.
• Develop a written project plan establishing the project charter definition and scope of work, cost and schedule parameters
• Manage the project in accordance with AFRY Canada Inc. Project Management Procedures and the contractual agreement with the client.
• Ensure compliance with scope, schedule, budget and quality requirements.
• Serve as client liaison, including initiating and participating in meetings and conferences, having the authority to speak for AFRY Canada Inc.
• Supervise personnel assigned to the project team. Direct supervision may include department project engineers, other engineering consultants, home office and / or resident construction management, and project support service personnel including procurement, project control, estimating, scheduling and administration.
• Continuously review the status with all personnel assigned to the project team, keeping the client and AFRY management informed of developments that may affect scope, schedule, budget, quality, financial performance, and client relations.

This includes Information Needs and Action / Item Lists management and review.

• Participate in negotiation of contract changes with the client.
• Ensure proper documentation of meetings, agreements and conversations which may affect contract commitments.
• Assist in the preparation of proposals and marketing material and sales technical presentations.
• Prepare a Project Procedures Manual, Design Criteria Document, and / or Field Procedure Manual if appropriate, and other project controls to encompass all phases of the work.
• Assist Department Managers and Client Relations staff with client contracts, presentations and qualification material.
• Coordinate the receipt of all information coming into the office on a project and disseminate it to the design team and others as appropriate.
• Coordinate the work with other engineering disciplines where required for project continuity.
• Monitor / report scope, including the proactive generation of Scope Change Notices and Notice of Delay Forms
• Monitor / report schedule and costs.
• Knowledge of risk management.
• Monitor / report budget.
• Prepare project monthly reports.
• Coordinate preparation of earned value reports.
• Coordinate preparation of resource loading plan by individual.

Relationships :

On a project specific basis, this position will report to the Director of Projects or a designated Corporate Project Sponsor from the office.

Working relationships will exist with all areas of the firm. The position may report to more than one Supervising Director at any given time.

Qualifications

• Doit posséder une connaissance approfondie et une expérience pratique des principes de gestion de projet.
• Au minimum un baccalauréat dans une discipline d'ingénierie.
• Au moins 12 ans d'expérience en ingénierie, dont au moins 10 ans de gestion de projets.
• Une connaissance des procédures et systèmes de comptabilité, d'estimation et d'ordonnancement des projets est souhaitée.
• Expérience directe de projet dans le domaine de la pâte, du papier, du carton, du tissu et / ou de la production d'énergie de préférence.

Une spécialisation supplémentaire dans les machines à papier est un atout). Les industries lourdes connexes présentent toujours un intérêt : Chimie, mines et métaux.

• Inscription en règle à titre d'ingénieur.
• Solides compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de faire des présentations efficaces aux clients et aux groupes techniques.
• Solides compétences informatiques dans les programmes logiciels pertinents, tels que Word, Excel, Access, Adobe, Outlook, Windows, MS Teams (ou similaire).

Relations de travail :

Personne capable de prendre en charge plusieurs projets et de travailler sous pression, de manière indépendante et au sein d'une équipe multidisciplinaire.

Il doit être travaillant, posséder des compétences analytiques avérées et être disponible pour voyager en fonction des besoins du projet.

Qualifications

• Must possess in-depth knowledge and a working background of project management principles.
• Minimum Bachelor’s Degree in Engineering discipline
• Minimum 12 years engineering experience with a minimum of 10 years managing projects.
• Familiarity with project accounting, estimating, and scheduling procedures and systems is preferred.
• Direct project experience in the field of Pulp, Paper, Board, Tissue and / or Power Generation preferred. (Additional specialization in Paper Machines is an asset).

Related heavy industries still of interest : Chemical, Mining and Metals.

• Professional registration as an engineer in good standing.
• Strong written and oral communication skills with the ability to make effective presentations to clients and technical groups.
• Strong computer-based skills in relevant software programs, such as Word, Excel, Access, Adobe, Outlook, Windows, MS Teams (or similar).

Relationships :

Take-charge individual with the ability to handle multiple projects, working well under pressure, both independently and as part of a multi-disciplinary team.

Should be hardworking, possess demonstrated analytical skills, and be available to travel as required to fit project needs.

Additional Information

Le travail à distance est revue au cas par cas

Remote work is reviewed on a case by case basis

At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view.

That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe.

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