GPMMOM est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour assister l'équipe de maintenance dans les diverses tâches administratives du département.
Vous avez :
- un AEC en comptabilité ou en administration
- 3 ans d'expérience en soutien administratif
- une excellente maîtrise du français parlé et écrit
- une connaissance de Maximo, un atout
- une connaissance de Daxium, un atout
Vous êtes organisé(e), capable de gérer les priorités. Vous êtes rigoureux(se) et vous avez le souci du détail . Nous voulons vous rencontrer !
Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger.
Couvrant une distance de 67 km avec ses 26 stations, le REM desservira bientôt la grande région de Montréal.
Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.
Rejoignez-nous dans un environnement de travail collaboratif, agile et passionnant.
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du REM, c'est le moment idéal pour embarquer !
Chez GPMMOM, notre culture organisationnelle se distingue par son expertise et sa collaboration. Nous valorisons nos équipes issues de divers horizons, chacun incarnant les valeurs fondamentales telles que l'inclusion, l'intégrité, l'engagement et l'excellence.
Ainsi, leur bien-être est une priorité pour nous. Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux et ce, dès l’embauche pour soutenir nos collaborateurs :
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance vie
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
- Programme d’aide aux employés
- Possibilité de travail en mode hybride
- Stationnement sur place
Vos principales responsabilités seront :
- L'ouverture de comptes fournisseurs
- L'ouverture et la fermeture des bons de travail
- Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures
- La réception des factures et le suivi des budgets reliés aux contrats externes
- Aider à l’élaboration des devis techniques
- Trier les rapports GARDA
- Le suivi des comptes de cartes de crédit
- Le suivi des profils formation établis lors de l’embauche des employés
- Le suivi du calendrier des absences et des vacances du département
- Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour les besoins administratifs
- L'élaboration des rapports internes demandés
- Assister à la documentation de la serrurerie
- Maintenir la classification des documents du département
- Préparation des documents pour les audits d’assurances annuels
- Demander des soumissions techniques chez les partenaires d’affaires
- Suivre et mettre à jour le tableau de nos contrats de service
- Toutes autres tâches connexes
Profil
Informations contractuelles
Travail de jour
Possibilité de travailler de nos bureaux de Brossard ou Saint-Eustache
Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans chacun des bureaux
Télétravail offert 2 jours par semaine
Agent.e administratif.ve / réception (CL)
Soutenir l'adjointe de direction au besoin Réservation et préparation des salles de réunionsCréation de tableaux d'analyses dans ExcelExigences :Minimum de 3-4 ans d'expérience dans un rôle similaireFormation en secrétariat ou administration un atoutExcellente maîtrise de la suite Microsoft (Excel T...
Agent administratif, Services pédagogiques
Tâches et responsabilitésReçoit, répond et traite les demandes de congés des membres du personnel enseignant;Apporte les modifications requises aux calendriers et aux horaires dans le système COBA et/ou ClaraEffectue la vigie des feuilles de temps des membres du personnel enseignant;Participe à la v...
Agent.e administratif.ve (CL)
Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service dans le suivi de différents dossiers et auprès des membres de l'équipe;Agir à titre de personne ressource et assurer une communication efficace (anglais et français) et courtoise auprès des membres de l'équipe et des au...
Agent(e) de soutien administratif, classe 1
Vous possédez un excellent service à la clientèle, de la rigueur et êtes multitâche, grandes habiletés relationnelles, capacité à gérer le stress en périodes critiques et connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat. Vous soutiendrez le Conseiller à la vie étudiante et...
Agent.e administratif.ve services financiers (CL)
Lieu : MontréalSalaire : 22-25$ de l'heure - Excellents avantages sociauxStatut : Permanent - Mode hybrideNous sommes à la recherche d'une Agent. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents inter...
Agent(e) de soutien administratif
Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures. Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électri...
Agent administratif à Acton Vale
Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Saint-Hyacinthe te permettra de vivre et de travailler dans ta communau...
Agent administratif
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!. Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations. Livrer de...
Agent(e) de soutien aux opérations
Connaître les réalités de la production et de la présentation de projets de diffusion et de médiation culturelles dans des espaces publics extérieurs ;. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Assurez un soutien o...
Conseiller(ère) en soutien administratif et contrôleur(euse) de projets intermédiaire
Avoir des connaissances et expériences avec l’outil de soutien en gestion de projet Microsoft Project ;. Poste permanent ou de pigiste de. Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);. Avoir six (6) mois d’expérience en lien avec des travaux administratifs. ...