Job Description
GPMMOM est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour assister l'équipe de maintenance dans les diverses tâches administratives du département.
Vous avez :
- un AEC en comptabilité ou en administration
- 3 ans d'expérience en soutien administratif
- une excellente maîtrise du français parlé et écrit
- une connaissance de Maximo, un atout
- une connaissance de Daxium, un atout
Vous êtes organisé(e), capable de gérer les priorités. Vous êtes rigoureux(se) et vous avez le souci du détail . Nous voulons vous rencontrer !
Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger.
Couvrant une distance de 67 km avec ses 26 stations, le REM desservira bientôt la grande région de Montréal.
Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.
Rejoignez-nous dans un environnement de travail collaboratif, agile et passionnant.
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du REM, c'est le moment idéal pour embarquer !
Chez GPMMOM, notre culture organisationnelle se distingue par son expertise et sa collaboration. Nous valorisons nos équipes issues de divers horizons, chacun incarnant les valeurs fondamentales telles que l'inclusion, l'intégrité, l'engagement et l'excellence.
Ainsi, leur bien-être est une priorité pour nous. Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux et ce, dès l’embauche pour soutenir nos collaborateurs :
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance vie
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
- Programme d’aide aux employés
- Possibilité de travail en mode hybride
- Stationnement sur place
Vos principales responsabilités seront :
- L'ouverture de comptes fournisseurs
- L'ouverture et la fermeture des bons de travail
- Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures
- La réception des factures et le suivi des budgets reliés aux contrats externes
- Aider à l’élaboration des devis techniques
- Trier les rapports GARDA
- Le suivi des comptes de cartes de crédit
- Le suivi des profils formation établis lors de l’embauche des employés
- Le suivi du calendrier des absences et des vacances du département
- Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour les besoins administratifs
- L'élaboration des rapports internes demandés
- Assister à la documentation de la serrurerie
- Maintenir la classification des documents du département
- Préparation des documents pour les audits d’assurances annuels
- Demander des soumissions techniques chez les partenaires d’affaires
- Suivre et mettre à jour le tableau de nos contrats de service
- Toutes autres tâches connexes
Profil
Informations contractuelles
Travail de jour
Possibilité de travailler de nos bureaux de Brossard ou Saint-Eustache
Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans chacun des bureaux
Télétravail offert 2 jours par semaine
Agent(e) de soutien administratif
Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures. Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électri...
Agent(e) de soutien administratif
Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures. Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électri...
Agent administratif - réseau de la santé
Deviens agent administratif à Beloeil soit en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Beloeil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. DEP en secrétariat ...
Agent administratif
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!. Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations. Livrer de...
Agent administratif à Acton Vale
Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Saint-Hyacinthe te permettra de vivre et de travailler dans ta communau...
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Agent.e administratif.ve services financiers (CL)
Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne . Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clie...
Candidature spontanée : remplacements en soutien administratif
L’agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à c...
Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)
Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membre...
Candidature spontanée : remplacements en soutien administratif
Posséder l'expérience pertinente requise :Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinenteSecrétaire de gestion : 4 ans d’expérience pertinenteSecrétaire d'école ou de centre: 4 ans d'expérience pertinente. L’agent(e) de bureau...