Agent(e) de soutien administratif, classe 1

Description : Ce que vous allez faire :

• Vous accueillerez les personnes, donnerez les informations relevant de sa compétence et les orienterez à l’intérieur du collège et plus particulièrement pour les services d’information et d’orientation, l’aide financière, les activités socioculturelles et sportives, les groupes étudiants, l’environnement, la Boussole interculturelle, l’intervenant de milieu et le tutorat par les pairs.
• Vous soutiendrez le Conseiller à la vie étudiante et le Technicien en loisirs lors de la tenue de divers événements (Cégeps en spectacle, Sciences on tourne, Soirée de remise de bourses, etc.) ;
• Vous accompagnerez, au besoin, les chargés d’ateliers socioculturels dans l’accomplissement de tâches administratives (feuilles de temps, rapports de dépenses, etc.) ;
• Vous prendrez des rendez-vous et tiendrez à jour les agendas pour différents services aux étudiants.

Vous avez le profil si vous :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET vous possédez 1 années d’expériences pertinentes ;
• Vous avez la connaissance des logiciels suivants : Outlook, Word, Excel, Office , Teams, Clara
• Vous possédez un excellent service à la clientèle, de la rigueur et êtes multitâche, grandes habiletés relationnelles, capacité à gérer le stress en périodes critiques et connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.

Tests requis : Français écrit 60%, Word & Excel intermédiaire 60% Remarques : Présentation de candidature

En un seul document, veuillez soumettre une lettre expliquant les motifs de votre demande accompagnée de votre curriculum vitae et l’adresser à la direction des ressources humaines.

POUR POSTULER, CONSULTEZ NOTRE SITE EMPLOI :

Remarques : Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l’affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.