Coordonnateur Logistique / Logistics Coordinator

NOTE English to follow

PixMob est un leader mondial dans la conception d'expériences immersives pour des événements en direct. Il est possible que vous ayez vu 60 000 personnes illuminer le Super Bowl.

Ou à un concert de Coldplay. Notre objectif est de créer de la joie collective pour les fans du monde entier.

Nous collaborons avec des artistes internationaux, des organisateurs d'événements, des équipes sportives et des marques qui cherchent à créer des expériences inoubliables pour leurs invités.

PixMob est ancré dans le design et l’innovation. Avec nos clients, nous transformons les expériences immersives à l'aide de technologies sans fil avancées développées en interne, à notre siège social de Montréal.

Notre approche est verticale, allant du prototypage rapide à la fabrication de masse, afin de repousser les limites du possible.

Avec nos efforts en matière de durabilité, nous nous engageons à lutter contre les plastiques à usage unique. Nous concentrons nos efforts sur l'utilisation de matières recyclées ou compostables d'origine végétale, et encourageons nos clients à recycler nos produits.

La culture de PixMob repose sur l'humilité, le dépassement de soi? et la collaboration. Dans un marché concurrentiel, il est essentiel que nous continuions à innover pour rester en tête.

Les individus qui s'épanouissent ont une curiosité profonde pour continuer à s'améliorer, apprendre et coacher les autres.

Nos clients sont parmi les personnes les plus créatives de l'industrie, et à juste titre, les plus exigeantes.

Le coordonnateur de la logistique est chargé de superviser le mouvement efficace des marchandises dans le monde entier, tout en veillant à la conformité des exportations aux exigences du pays de destination.

En outre, vous gérerez la relation et surveillerez la performance de tous les partenaires logistiques tiers (3PL) et prestataires de services de transport ainsi que de participer aux activités liées au contrôle des inventaires.

Ce rôle exige de la polyvalence, de l’attention aux détails et la capacité de superviser une multitude de projets simultanément.

Votre rôle dans notre équipe :

Préparer tous les documents d’expédition (CI-PL, CoO, TIB, Carnet, CERS, etc.)

Fournir des délais d’exécution (exécution) et des devis aux équipes internes pour les soumissions de projet.

Classification HTS des produits nouveaux et existants

Fournir tous les délais internes aux ventes, à la production et aux opérations pour les projets à venir.

Assurer le transport des expéditions vers et depuis les projets de manière organisée et efficace, en respectant tous les budgets et délais.

Exécution des transferts de stock entre entrepôts partenaires

Approuver toutes les factures liées au transport / dédouanement

Suivi de tout le matériel de location vers et depuis les événements

Mise à jour du CRM avec toutes les informations de suivi pour les données en direct

Vous êtes fait pour ce rôle si vous correspondez aux critères suivants :

BAC en logistique ou dans un domaine similaire,

Au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente en logistique et en conformité douanière

Bilingue : français et anglais, maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)

Compétences de communication efficaces en interne et en externe

Expérience de la négociation avec les fournisseurs et les fournisseurs

Volonté de travailler en dehors des heures normales de bureau, au besoin

Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs acteurs internes et externes

Expérience des logiciels ERP et / ou CRM (Salesforce, Rootstock, Coda, etc.)

Connaissance des normes et des politiques en matière de gestion des importations et des exportations (douanes, documentation, Incoterms, drawback de droits, etc.)

Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, etc.) et de la suite G (feuilles, documents, formulaires, etc.)

Capacité de travailler dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

Une culture d'entreprise dynamique et créative, que vous ferez évoluer au fil du temps

Salaire selon l’expérience

Possibilité de travail à distance occasionnel

4 semaines de vacances payées

Une assurance collective attrayante

Égalité des chances pour tous, quel que soit le sexe (f / h / x)

Des collègues de travail créatifs et brillants

Langue et l'inclusivité :

La personne doit pouvoir communiquer en anglais (écrit et oral) puisque des transactions au quotidien seront effectuées avec des clients internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, le marché américain / le marché européen / l'Asie-Pacifique / etc.

L’inclusivité est au cœur de notre culture. Nous accueillons et valorisons les candidats de tous horizons, identités et expériences.

Veuillez noter que notre offre d'emploi utilise une grammaire simplifiée pour faciliter la compréhension entre les langues et n'est pas destinée à discriminer ni à favoriser les préjugés entre les identités de genre.

Rejoignez-nous pour créer un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun se sent respecté et autonome.

Logistics Coordinator

PixMob is one of the world’s leaders in creating immersive experiences for live events. You might have seen 60,000 people lighting up at the Super Bowl.

Or at a Coldplay concert. Our goal is to ignite collective joy for fans worldwide.

We work with international artists, event organizers, sports teams and brands who care about creating unique & memorable experiences for their guests.

PixMob is rooted in design and innovation. Alongside our customers, we reinvent immersive experiences through advanced wireless technologies engineered in-house, at our Montreal HQ.

From rapid-prototyping to mass-manufacturing, we are fully vertically integrated to keep pushing the boundaries of the possible.

We are leading the way with our sustainability efforts as we have been fighting against single-use plastics. We focus our efforts on using recycled or plant-based compostable materials and encouraging our clients to recycle our products.

The culture at PixMob is one based on humility, relentlessness and cooperation. We operate in a competitive market and need to keep innovating to stay ahead.

People who thrive have a deep curiosity to keep improving, learning and coaching others. Our clients are some of the most creative people in the industry and rightfully the most demanding.

The Logistics coordinator is tasked to oversee the efficient movement of goods worldwide, while ensuring export trade compliance vis-a-vis destination country requirements.

Furthermore, you will manage the relationship and monitor the performance of all 3rd party logistics (3PL) partners and transport service providers as well as take part in activities related to inventory control.

This role requires versatility, attention to detail and the ability to oversee a multitude of projects simultaneously.

Your role on our team :

Preparing all shipping documentation (CI-PL, CoO, TIB, Carnet, CERS, etc)

Providing Lead Times (fulfillment) and Quotes to internal teams for Project bidding.

HTS classification of new and existing products

Providing all internal deadlines to Sales, Production + Operations on upcoming Projects.

Executing the transport of shipments to and from projects in an organized and efficient fashion, respecting all budgets and deadlines.

Executing transport of stock transfers between partner warehouses

Approving all transport / customs clearance related invoices

Tracking all rental gear to and from events

Updating CRM with all track and trace information for live data

Qualifications :

Bachelor degree in Logistics or similar field,

Minimum 3-5 years or relevant experience in Logistics and Customs Compliance

Bilingual : French and English, Strong command of English Language (written and spoken)

Effective communication skills both internally and externally

Experienced negotiation with suppliers and vendors

Willingness to work outside regular business hours if required

Ability to Work in collaboration with several players both internally and externally

Experience with ERP and / or CRM software (Salesforce, Rootstock, Coda, etc)

Knowledge of standards and policies in import / export management (customs, documentation,Incoterms, duty drawback etc.)

Good knowledge of both Office Suite (Excel, Word, etc) + G Suite (Sheets, Docs, Forms, etc)

Ability to work in a fast-paced environment.

What we offer :

A dynamic and creative company culture, which you will help evolve over time

Salary based on experience

Occasional remote work possible

4 weeks of paid vacation

A competitive collective insurance

Attractive career opportunities

Equal opportunities for all, regardless of gender (m / f / x)

Creative and brilliant colleagues

Language & Inclusivity :

The candidate must possess fluent proficiency in English communication skills as day to day business will be done with international clients, including but not limited to the US market / European Market / Asia Pacific / etc.

Inclusivity is at the heart of our culture. We welcome and value candidates from all backgrounds, identities, and experiences.

Please note that our job posting uses simplified grammar to facilitate comprehension between languages, and is not meant to discriminate nor foster biases between gender identities.

Join us in creating a diverse and inclusive workplace where everyone feels respected and empowered.

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