Assistant de direction Offres d'emploi - Anjou, QC
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Assistant de direction • anjou qc
Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Ce poste est responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des réunions et des déplacements, de la préparation de rapports et de présentations, du traitement d’informations conf...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - mode hybrideSalaire : jusqu'à 90 000 $ + prime annuelleÊtes-vous dynamique, proactif(ve) et motivé(e) par la gestion de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes.Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider ell...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Greater Montreal Metropolitan Area, Canada.Créer des lieux de travail plus sûrs pour tous.Nous voulons créer un monde du travail meilleur en construisant un réseau mondial d'acheteurs et de fournis...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Direction : Département ressources humaines.La communauté d\'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien.
Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du dép...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?.Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique.
Nous sommes reconnus pour notre expertise, n...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
En tant qu’assistant(e) de direction chez Bain & Company, vous apporterez un soutien administratif de haut niveau à une équipe de dirigeants basée à Montréal, ainsi qu’à travers le Canada et les Ét...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Relevant de la Vice-présidente – Stratégie et innovation, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien proactif dans l’exécution de travaux à caractère administratif, ainsi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Montréal (mode hybride : en moyenne 3 jours par semaine au bureau).Principales responsabilités.Gérer et maintenir les calendriers, rendez-vous et déplacements des cadres...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Downtown Montreal – Onsite, 5 days per week.Up to $75K (based on experience).We’re looking for a highly experienced.As the Personal Executive Assistant, you’ll be the trusted right hand to two busi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Lieu : Montréal (mode hybride : en moyenne 3 jours par semaine au bureau).Gérer et maintenir les calendriers, rendez‑vous et déplacements des cadres supérieurs.
Organiser et coordonner les réunions ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Créer des lieux de travail plus sûrs pour tous.Nous voulons créer un monde du travail meilleur en construisant un réseau mondial d'acheteurs et de fournisseurs responsables.SafeContractor permet à ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
Job Description : • • • • • • • •Votre environnement de travail : • • • •Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
En tant qu’assistant(e) de direction chez Bain & Company, vous apporterez un soutien administratif de haut niveau à une équipe de dirigeants basée à Montréal, ainsi qu’à travers le Canada et les Ét...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Votre environnement de travail.Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures,...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !.Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !.Pas...Voir plusDernière mise à jour : il y a 29 jours
Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
Assistant(e) de direction
ValnetMontreal (administrative region), QC, CATemps plein
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Services de Gestion Quantum LtéeMontréal, Québec, CanadaPermanent
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La tête rechercheMontreal (administrative region), QC, CATemps plein
Assistant(e) de Direction
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Un assistant de direction (F / H)
Ville de Laval - FranceLaval (administrative region), QC, CAPermanent
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Adjoint de direction
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Assistant(e) de direction, Local / EXECUTIVE ASSISTANT, Local
Bain & CompanyMontreal, Montreal (administrative region), CATemps plein
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Adjoint(e) de Direction / Executive Assistant
Fuze HR Solutions Inc.Montreal, QC, CanadaTemps plein
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Adjoint(e) De Direction / Executive Assistant
Fuze HR SolutionsMontreal (administrative region), QC, CATemps plein
Assistant(e) de Direction
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Adjoint(e) de direction / Administrative Assistant
AirbusMontreal (administrative region), QC, CATemps plein
Assistant(e) de direction, Local / EXECUTIVE ASSISTANT, Local
Tech EconomyMontreal, Montreal (administrative region), CATemps plein
Adjoint(e) de direction / Administrative Assistant
Airbus AircraftMontreal (administrative region), QC, CATemps plein
Adjointe de direction
Équipements GarianiMontreal (administrative region), QC, CATemps plein
Assistant(e) à l'équipe de direction
NanoXploreMontréal, QC, CANTemps plein
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Assistant(e) de direction
ValnetMontreal (administrative region), QC, CAIl y a 6 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteEffectuer les paiements et virements sortants au nom de l’organisation et des entités affiliées. Surveiller les soldes bancaires et assurer le paiement ponctuel des cartes de crédit et des dépenses. Soutenir les tâches bancaires administratives, telles que l’ouverture de nouveaux comptes et la soumission de la documentation requise. Contribuer à la préparation des rapports annuels des actionnaires ou corporatifs, y compris la coordination de la numérisation, de l’impression et de la reliure des documents. Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois par messagerie. Traiter et rembourser les rapports de dépenses des employés. Commander les fournitures de bureau et maintenir l’inventaire pour l’équipe des finances. Émettre des reçus fiscaux conformément aux règlements applicables pour la Fondation. Suivre et produire des rapports sur la performance des événements de la Fondation, y compris les fonds recueillis et les indicateurs de participation. Maintenir des dossiers organisés des dons, commandites et dépenses à des fins de reddition de comptes. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches avec souci du détail. Maîtrise des transactions financières et des processus de remboursement de dépenses. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en anglais; le français est un atout. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, PowerPoint et Canva. Expérience démontrée en soutien administratif exécutif, idéalement dans un environnement financier ou corporatif, un atout. Baccalauréat, un atout. Discrétion et respect de la confidentialité indispensables. Accès à un véhicule et permis de conduire valide requis. Régime complet d’assurance collective (médicale, dentaire et vision). Programme de remboursement pour abonnement de mise en forme. Cuisine entièrement approvisionnée avec repas du midi traiteur offerts quotidiennement. Environnement dynamique et rapide où l’autonomie et l’innovation sont valorisées. Possibilités de croissance et de développement professionnel.
L’Assistant(e) de direction fournit un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à la haute direction, en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes. Ce poste est responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des réunions et des déplacements, de la préparation de rapports et de présentations, du traitement d’informations confidentielles et du rôle de point de contact clé pour les parties prenantes internes et externes. Le ou la candidat(e) idéal(e) est très organisé(e), rigoureux(se), capable de s’adapter à un environnement dynamique et de prévoir les besoins des dirigeants afin de soutenir les objectifs stratégiques.
Responsabilités
Soutien exécutif
- Effectuer des transactions financières personnelles au nom des cadres supérieurs, y compris les paiements et les virements.
- Soutenir les dirigeants dans leurs activités bancaires personnelles quotidiennes, notamment le suivi des soldes de comptes, l’approvisionnement des comptes et le paiement ponctuel des cartes de crédit et des obligations récurrentes.
- Préparer des sommaires mensuels de dépenses personnelles pour les cadres désignés.
- Remplir la documentation financière et les demandes requises auprès des institutions financières et des organismes gouvernementaux.
- Coordonner avec les services bancaires privés et les fournisseurs de services financiers afin de répondre aux demandes des dirigeants et de résoudre les questions liées aux comptes.
- Gérer les besoins bancaires en personne, notamment les commandes d’espèces, les traites, les chèques certifiés et la collecte de documents officiels.
- Recueillir et organiser la documentation requise pour les déclarations de revenus personnelles.
- Maintenir des dossiers personnels et financiers hautement confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
- Réviser, mettre en forme et corriger des fichiers Excel et des documents d’affaires.
- Créer des présentations à l’aide de Canva / PowerPoint, en résumant les informations clés pour appuyer l’analyse et la prise de décision des dirigeants.
- Coordonner les commandes de cadeaux destinés aux clients ou partenaires pour les fêtes et les occasions spéciales.
Soutien à la comptabilité et aux finances corporatives
Qualifications
Avantages
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