Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L’Île-des-Soeurs, QC.
Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.
Taux de rémunération : 60 000 $ à 80 000 $ par an.
Lieu : L’Île-des-Soeurs, QC Modèle hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
Type d'emploi : Permanent Temps plein
Responsabilités :
Soutenir le VP et l'équipe de direction, y compris sept directeurs, dans des tâches administratives telles que la communication, les événements d'entreprise et la gestion des documents.
Assister le PDG dans la gestion de la documentation, des calendriers et de la planification, en s'appuyant sur au moins un à deux ans d'expérience dans le soutien d'un directeur.
Gérer activement le calendrier du PDG, anticiper les besoins et les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir.
Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique et rédiger des comptes rendus de réunion.
Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et présentations.
Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance des processus administratifs.
Gérer l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et des contrats, ainsi que d'autres tâches de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.
Exigences :
Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou équivalent.
Minimum de huit à dix ans d'expérience pertinente.
Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
Solides compétences en communication pour la rédaction et la correction de documents.
Maîtrise de la Suite Office de Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
Souci du détail et rigueur administrative dans la gestion des fichiers.
Solides compétences interpersonnelles, travail d'équipe et capacité à établir des relations de confiance.
Orienté vers le service et compétences interpersonnelles. Fort sens de la confidentialité, du professionnalisme et de l'éthique irréprochable.
Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de l'information.
Sens des responsabilités, de l'initiative, de l'autonomie et de la loyauté.
Ne manquez pas cette opportunité de poste d'Adjointe de direction à L’Île-des-Soeurs, QC. Postulez dès maintenant et notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes admissible à ce poste.
Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.
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Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Sous l’autorité de la direction du Service des ressources financières, et en constante collaboration avec ses pairs, la dire...
Adjointe de direction - Temporaire - 2 jours /semaine - Ville de Québec (VV)
Horaire : 8h30 - 17hLieu : Ville de QuébecSalaire : 30$/hStatut : Hybride, temps partiel 2 jours par semaine, temporaire à durée indéterminéeNous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour notre client, une compagnie spécialisée en placements financiers. Exigences :Bonne connaissance de ...
Chef de la permanence à la Direction adjointe Réadaptation jeunesse - Boucherville-Limoges
Coordonne et supervise l’ensemble des activités de la direction en dehors des heures normales d’activités, soit le soir, la nuit et la fin de semaine, en s’assurant de l’accessibilité et de la qualité des services, en soutenant les interventions du personnel et en assurant la sécurité des jeunes, du...
Adjointe de direction - Temporaire 1 mois - Ville de Québec (VV)
Horaire : 8h30 - 17hLieu : Ville de QuébecSalaire : 30$/hStatut : Hybride, Temporaire 1 mois temps pleinNous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour notre client, une compagnie spécialisée en placements financiers. Exigences :Bonne connaissance de la suite MS OfficeExcellente maitrise...
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Adjointe de direction
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjointe de direction - Longueuil (JLB)
Gestion du calendrier et des communications de la présidente. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Janet à . Gestion et mise à jour de dossiers de projets. Traitement de factures et de paiements. ...
Adjoint de direction Adjointe de direction
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Adjointe de direction bilingue - Rive sud (CL)
Nous recrutons pour notre client une adjointe de direction. Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions. Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances pour le directeur général et les membres de la direction. Un très bon sens de l’organisation permettant un ...