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Agent administratif Offres d'emploi - Toronto, ON

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Agent administratif • toronto on

Dernière mise à jour : il y a 4 jours

Coordonnateur Administratif

Plan GroupToronto, Ontario, CA
Temps plein

En tant qu'entrepreneur leader dans le domaine des services de construction, nous participons à plusieurs projets de construction complexes à grande échelle et cherchons ac... Voir plus

Adjoint(e) Administratif(-ive)

Fiera Capital CorporationToronto
Temps plein

We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard.Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions:.Your Inclusive ... Voir plus

Real Estate Agent

Royal LePage Real Estate Services Ltd.Don Mills, Ontario, Canada
Temps plein +1

Full-time | Part-time | Commission-based.New Agents, Experienced Agents, or Those Planning to Become Licensed.Grow your real estate career with powerful tools, proven support, and a trusted brand r... Voir plus

Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Vision EyeCare CentreEast York, ON, Canada
Permanent

Hours: 35 à 42 heures par semaine.Coordonner le flux de renseignements.Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux.Fixer et confirmer des rendez-vous.R... Voir plus

Data Entry Agent

wallace travel groupsToronto, Ontario, Canada
28,00 $CA par heure
Temps partiel

We are seeking a Remote Data Entry Agent to join our team! As a Data Entry Agent, you will play a crucial role in maintaining the integrity of our data by accurately inputting and managing informat... Voir plus

Virtual Sales Agent

Virtual Task BuddieToronto, ON, CA
Temps plein
Quick Apply

Virtual Sales Agent Task Buddie is growing quickly, and we’re looking for driven Sales Agents to join our team.In this role, you’ll play a key part in fueling our growth in developing n... Voir plus

Adjoint administratif/adjointe administrative

MARBLE TRENDNorth York, ON, Canada
Permanent

Heures de travail: 30 heures par semaine.Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à ... Voir plus

Land Agent

CanacreToronto, ON, CA
Temps plein
Quick Apply

Canacre’s core services focus on leadership in Environment and Land services throughout the project lifecycle.At Canacre, we emphasize continuous development and growth.Our commitment to inve... Voir plus

Adjoint administratif/adjointe administrative aux prêts et bourses

Canada StartupsEtobicoke, ON, Canada
Permanent

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Superviser d'autres travailleurs.Préparer des projets et des demandes de subventions et de financement.Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?.Avez-v... Voir plus

Mortgage Agent

RatehubToronto, ON, CA
Temps plein
Quick Apply

Attention Retention/Renewal Specialists, Mortgage Agents and Financial Advisors – we are looking for you!  Ratehub has an opening on our inside sales team for a Mortgage Agent (Ontario) ... Voir plus

Operations Agent

Royal Bank of Canada>TORONTO, Canada
Temps plein

The Operations Agent (Agent of the Future) p.Must be onsite 5 days a week at York Mills Centre.Deliver excellent service to clients and partners, focusing on doing what is best for clients and.Demo... Voir plus

Operations Agent

0000050007 Royal Bank of CanadaTORONTO, Ontario, Canada
Temps plein

The Operations Agent (Agent of the Future) provides is responsible for managing incoming and outgoing correspondence, maintaining accurate records and files, and ensuring the timely distribution of... Voir plus

Remote Freight Broker (Operating) Agent - Challenger (All Locations)

Challenger Motor FreightToronto, Ontario, CA
Télétravail
Temps plein
Quick Apply

Challenger is seeking motivated individuals to join our team as Freight Broker (Operating) Agent.As a Freight Broker Agent, you'll play a pivotal role in expanding our customer base and providing t... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Customer Service Agent - 50k-60k/Year - Remote

Spade RecruitingToronto, Ontario
Télétravail
Temps plein
Quick Apply

We’re looking for enthusiastic, self-driven, individuals to assist existing and prospective clients within our organization.This position will work with multiple clients throughout the day pr... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Reservations Agent

CNTowerToronto, ON, CA
22,08 $CA par heure
Temps plein

The Reservations Agent is responsible for greeting, booking and executing all dining reservations and special requests in all food outlets.They are to provide extraordinary service and information ... Voir plus

Freight Broker (Operating) Agent - Challenger (All Locations)

Challenger Motor FreightToronto, Ontario, CA
Télétravail
Temps plein
Quick Apply

Challenger is seeking motivated individuals to join our team as Freight Broker (Operating) Agent.As a Freight Broker Agent, you'll play a pivotal role in expanding our customer base and providing t... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Land Agent

CanacreToronto, ON, Canada
Temps partiel

Canacre’s core services focus on leadership in Environment and Land services throughout the project lifecycle.At Canacre, we emphasize continuous development and growth.Our commitment to investing ... Voir plus

Autres questions fréquentes
Coordonnateur Administratif

Coordonnateur Administratif

Plan GroupToronto, Ontario, CA
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
En tant qu'entrepreneur leader dans le domaine des services de construction, nous participons à plusieurs projets de construction complexes à grande échelle et cherchons actuellement à agrandir notre équipe. Pour exceller dans ce poste, vous devez être capable d'établir des relations solides et de communiquer efficacement avec les clients internes et externes afin d'influencer positivement les autres et d'obtenir des résultats. Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique, vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front de manière proactive et de gérer plusieurs priorités. Vous faites preuve de solides compétences en matière de leadership et vous avez le potentiel nécessaire pour diriger des projets et prendre des décisions en temps opportun afin d'atteindre les résultats souhaités. En tant que coordinateur administratif, vous :
  • Assistez les chefs de projet et l'équipe administrative dans l'élaboration et le suivi actif des calendriers des projets et veillez à ce que les objectifs des projets soient atteints.
  • Gérez la boîte de réception des tickets – bons de travail, suivi des projets, planification
  • Tenir à jour et mettre à jour les registres de contrôle des documents et suivre les procédures de gestion de projet : ordres de modification, plans conformes à l'exécution, documents de clôture.
  • Collecter les données relatives aux coûts pour les chefs de projet en vue de la facturation mensuelle des grands projets
  • Gérer toutes les feuilles de temps entrantes des sous-traitants et approuver les paiements des factures
  • Saisir les données dans les systèmes appropriés (SalesForce et Dynamic)
  • Gérer les éventuelles divergences et réviser les feuilles de temps si nécessaire.
  • Émettre des bons de travail aux techniciens et les clôturer si nécessaire.
  • Préparer les bons de travail en vue de la facturation finale au client.
  • Collecter les données pour le suivi des anciens bons de travail/bons de travail en attente (rapports sur les travaux en cours).
  • Fournir des mises à jour sur l'état d'avancement des travaux et apporter son soutien dans le cadre des prévisions de projet, du contrôle des coûts et du programme d'efficacité T.I.M.E. de Plan Group.
  • Tenir des registres de tous les matériaux utilisés et de l'avancement des travaux conformément aux directives de l'entreprise.
  • Identifier de manière proactive les problèmes potentiels et/ou les retards dans le calendrier et les porter à l'attention de la direction.
  • Tâches générales de services administratifs (organisation du ménage, commandes de fournitures de bureau, commandes d'uniformes)
  • Tenir à jour le calendrier des congés du bureau
Notre candidat idéal possède :
  • Une formation postsecondaire dans le domaine et au moins cinq (5) ans d'expérience dans le domaine.
  • Une maîtrise de Microsoft Office et MS Project ; une expérience en matière de planification ; ainsi qu'une connaissance intermédiaire à avancée d'Excel.
  • La maîtrise de logiciels tels que Primavera et Procore est un atout.
  • De solides compétences administratives et un grand souci du détail sont indispensables.
  • Être motivé et faire preuve d'initiative.