Support administratif

CB CanadaToronto, Ontario, Canada

Il y a plus de 30 jours

Salaire

25 CAD–27.5 CAD par heure

Description de poste

Support administratif

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Support administratif. Notre client est situé à Montréal.

Description des tâches et responsabilités – Support administratif

Les responsabilités du poste incluent :

Photocopier et numériser les demandes d'immigration;
Compilation électronique des documents d'immigration et des documents liés à la facturation;
Téléchargement des documents numérisés dans notre système interne de gestion des données;
Mise à jour de notre système interne de gestion des cas et / ou des feuilles de calcul d'état avec les détails du travail;
Préparation des courriers sortants (colis et lettre de voiture);
Assister l'équipe juridique dans les tâches administratives au besoin.

Exigences du poste – Support administratif

Connaissances technologiques : Suite de produits Adobe Acrobat, Google ou Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.), utilisation générale des systèmes de gestion de données et / ou de gestion de cas;

Bilinguisme est un atout.

Type de poste

Contractuel 3 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début

Immédiatement

Numéro de référence

BH347460

ENGLISH VERSION___________

Administrative support

As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking an Administrative support . Our client is located in Montréal.

Job details – Administrative support

Key responsibilities for this position include :

Photocopying and scanning immigration applications;

Electronically compiling immigration documents and billing related documents;

Uploading scanned documents into our internal data management system;

Updating our internal case management system and / or status spreadsheets with details of work;

Preparing outgoing couriers (package and waybill);

Assist the legal team with administrative tasks as needed.

Mandatory Skills – Administrative support

Technology Knowledge : Adobe Acrobat, Google or Microsoft suite of products (Word, Excel, PowerPoint, etc.), general use of data management and / or case management systems;

Bilingual is an asset.

Assignment Length

3-month contract – renewable

Start date

Immediately

Reference number

BH347460