Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal.
Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et chargés de projets ainsi qu’à l’équipe pour la réalisation de projets d’envergure.
Responsabilités
- Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveillance -Transport ainsi qu’aux chargés d’équipe et chargés de projet en surveillance;
- Participer à la gestion de l’équipe de surveillance;
- Effectuer du travail administratif sur les sites de projets;
- Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en surveillance;
- Rédiger des comptes rendus de réunion;
- Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon les particularités de nos clients;
- Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
- Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
- Produire des présentations PowerPoint;
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
- Mise à jour et classement de documents administratifs;
- Coordonner des réunions internes et externes;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences professionnelles
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral Maîtrise de l’anglais est un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Expérience en génie conseil un atout
Qualités professionnelles
- Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
- Faire preuve de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
- Évoluer dans un environnement dynamique
- Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles
Avantages sociaux
- Régime d’assurance collective flexible
- Régime d’épargne retraite
- Programme de santé
- Horaire flexible et possibilité Hybride
Caractéristique du poste
Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées.
Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante :
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Transport (surveillance)
Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal. Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveill...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos...
Adjoint ou adjointe, Direction générale
The incumbent supports the general manager and all managers of a large caisse in carrying out various administrative support and secretarial tasks. Perform various internal management administrative tasks (e. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement...
Adjoint ou adjointe à la souscription Service aux particuliers
Soutenir la souscription dans leurs suivis de tâches auprès des courtier. Effectuer les transactions de renouvellements, de nouvelles affaires et de modifications sur le portail. Prioriser le traitement des transactions selon les normes auxquelles sont soumis les courtier. Posséder minimalement un a...
secrétaire juridique
Centre communautaire juridique de la Rive-Sud.No dossier : TS – 2024 – 12 – sj – V .Salaberry, Salaberry-de-Valleyfield.V plus deux ans d'expérience pertinente.Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait...
Réceptionniste - Fin de semaine
Notre client est une Résidence pour personnes agés situé prés du Lac St- François, composé de 253 logements neufs qui permettent aux retraités autonomes et semi-autonomes de vivre paisiblement dans un espace confortable.Avec la vue sur le lac et les commodités sur place et à proximité, il n’y a pas ...
office administrative assistant
Secondary (high) school graduation certificate.Schedule and confirm appointments.Answer telephone and relay telephone calls and messages.Compile data, statistics and other information.Set up and maintain manual and computerized information filing systems.Type and proofread correspondence, forms and ...
Assistant(e) administratif(ve), Affaires Médicales (Contrat de 14 mois- Remplacement du congé de maternité /Medical Affairs Administrative Assistant (14 Months contract- Maternity Leave Replacement)
L' Assistant(e) administratif(ve) aux affaires médicales est responsable d'assurer une coordination administrative, tactique et stratégique complète et de gérer le bureau pour soutenir l'équipe des affaires médicales et de la recherche sur les résultats. The Medical Affairs Assistant is responsible ...
Administrative Assistant
Perform administrative tasks such as filing, data entry, and document preparation. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their administrative career in a dynamic and supportive environment. ...
Secrétaire-Réceptionniste
Vous êtes une personne multi-tâches,.Vous avez le souci de bien servir vos clients internes et externes,.Et vous recherchez un environnement de travail dynamique?.Relevant directement de la Chef Acquisition de Talents, la personne recherchée pour le poste de .Baie-d'Urfé, aura la charge de la récept...